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大家好，今天小編關注到一個比較有意思的話題，就是關于郵箱監(jiān)控怎么辦的問題，于是小編就整理了3個相關介紹為您解答，讓我們一起看看吧。
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郵箱監(jiān)控功能的如何使用？
企業(yè)郵箱進行郵件監(jiān)控的具體操作步驟如下：
1、打開組織管理員的登錄網(wǎng)址，點擊【管理員登錄】按鈕：
2、點擊【新建】按鈕，創(chuàng)建監(jiān)控規(guī)則：
3、輸入監(jiān)控規(guī)則的名稱，并選擇被監(jiān)控郵箱：
4、隨后，設置監(jiān)控條件，設置要監(jiān)控的條件范圍：
5、設置更明確的條件以觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，這樣就完成了對企業(yè)內(nèi)部郵箱的監(jiān)控信息，當有員工觸發(fā)了郵箱監(jiān)控的條件，就會將具體的觸發(fā)信息發(fā)送到管理員的郵箱中：
企業(yè)郵箱如何進行郵件監(jiān)控？
企業(yè)郵箱進行郵件監(jiān)控的具體操作步驟如下：
1、打開組織管理員的登錄網(wǎng)址，點擊【管理員登錄】按鈕：
2、點擊【新建】按鈕，創(chuàng)建監(jiān)控規(guī)則：
3、輸入監(jiān)控規(guī)則的名稱，并選擇被監(jiān)控郵箱：
4、隨后，設置監(jiān)控條件，設置要監(jiān)控的條件范圍：
5、設置更明確的條件以觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，這樣就完成了對企業(yè)內(nèi)部郵箱的監(jiān)控信息，當有員工觸發(fā)了郵箱監(jiān)控的條件，就會將具體的觸發(fā)信息發(fā)送到管理員的郵箱中：企業(yè)郵箱的郵件監(jiān)控功能需要對域管理系統(tǒng)里域權限的設置，郵件監(jiān)控具有多規(guī)則郵件監(jiān)控功能，可以對郵件進行分部門監(jiān)控，實現(xiàn)某部門經(jīng)理對本部門郵件監(jiān)控管理，也可以對郵件進或出進行監(jiān)控。 點擊“郵件監(jiān)控”，會出現(xiàn)如下圖所示頁面，其中監(jiān)控方式有兩種，一種是對發(fā)送郵件監(jiān)控，也就是只監(jiān)控發(fā)送的郵件；一種是接收郵件監(jiān)控，也就是對收件箱的監(jiān)控。 規(guī)則名稱是任意設置的，方便管理員認知的名稱，例如：銷售部發(fā)送郵件監(jiān)控。 內(nèi)部互發(fā)郵件不監(jiān)控就在前面的框框里勾選一下，監(jiān)控就不需要勾選，如若平時相同郵件較多，我們可以勾選相同郵件只監(jiān)控一封。 點擊“被監(jiān)控郵箱”前的“增加”，則增加進去的郵箱發(fā)送的郵件都是被監(jiān)控的，如若添加錯誤也可以選中郵件地址，點擊刪除。 點擊“監(jiān)控發(fā)郵件的管理員”前的“增加”，增加進去的郵箱地址的使用者就是監(jiān)控之前選進去的郵箱的發(fā)件箱。
如果監(jiān)控單位內(nèi)部所有收發(fā)的郵件，并進行郵件監(jiān)控管理？
監(jiān)控郵件作用： 防止公司商業(yè)機密和技術機密通過電子郵件或各種上傳工具外泄。 防止員工向客戶企業(yè)作出未經(jīng)授權的承諾。 防止員工通過電子郵件騷擾和攻擊企業(yè)內(nèi)外部員工。 保留證據(jù)和記錄，利于公司相關的涉訟糾紛。 郵件監(jiān)控功能特點： 監(jiān)控網(wǎng)絡內(nèi)所有收發(fā)郵件的內(nèi)容及附件，（outlook、foxmail等郵件客戶端，包括WEB郵件發(fā)送） 可對所有收發(fā)郵件進行攔截、阻擋、過濾，禁止發(fā)送或者接收某些郵件 可過濾和監(jiān)控收發(fā)郵件的郵箱地址及抄送、密送郵箱地址 可過濾和監(jiān)控郵件內(nèi)容中某些帶敏感字符的郵件或者有指定名稱的附件 可指定監(jiān)控某個郵箱或者某些郵箱，包括抄送、密送郵件地址 可對收發(fā)郵件內(nèi)容進行審查過濾，有敏感字符的郵件不能外發(fā) 可設置報警信息，對監(jiān)控、攔截或者過濾的郵件進行報警提示，自動顯示 可指定某個郵箱發(fā)信，指定發(fā)送到某個郵箱，禁止抄送、密送或者禁止某些郵箱不能發(fā)信可對收發(fā)郵件內(nèi)容大小進行控制,對收發(fā)郵件附件大小、附件名稱進行控制 可將系統(tǒng)日志和監(jiān)控日志進行備份導出 可按部門或者網(wǎng)段進行分組管理，各部門或者各組可設置不同的管理權限 各組或者各部門可以分時間段對收發(fā)郵件進行監(jiān)控和阻擋 可按時間、組別或者部門、機器名、IP、MAC地址、發(fā)件人、收件人、主題、關鍵詞、發(fā)送類型等方式對郵件監(jiān)控進行查詢
到此，以上就是小編對于郵箱監(jiān)控怎么辦理手機的問題就介紹到這了，希望這3點解答對大家有用。
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