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Excel,由于其靈活簡(jiǎn)單的特性,多年來(lái)一直是辦公用的最多的表格數(shù)據(jù)處理軟件,但是隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來(lái)越深入,人們發(fā)現(xiàn)Excel已經(jīng)不能滿足當(dāng)前數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)以及同步的需要。首先,excel對(duì)數(shù)據(jù)收集的使用場(chǎng)景就受到限制,只能通過(guò)PC來(lái)完成數(shù)據(jù)收集。另外,要想共享數(shù)據(jù),就需要將文件通過(guò)微信、釘釘?shù)溶浖蛘遀盤、移動(dòng)硬盤等硬件傳來(lái)傳去,這個(gè)過(guò)程不僅繁瑣,而且數(shù)據(jù)的一致性和實(shí)時(shí)更新都不能保證。還有,Excel無(wú)法滿足企業(yè)中對(duì)于權(quán)限管控的需求。并且,Excel不是采用基于數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的方式,大家輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候隨意粘貼復(fù)制,有時(shí)候多一個(gè)字,有時(shí)候少一個(gè)字,數(shù)據(jù)質(zhì)量就很差。
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為了能夠解決這些麻煩,人們不斷的嘗試使用其他新的辦公軟件,希望能夠滿足自身在數(shù)據(jù)收集管理方面的需求,但是這些軟件自身又存在了其他的缺點(diǎn),也不具備excel強(qiáng)大的計(jì)算能力,甚至還需要編程才能實(shí)現(xiàn)一些功能,導(dǎo)致不但解決不了原有的問(wèn)題,甚至帶來(lái)了一些新的麻煩。那么,到底有沒有一款軟件能真正解決excel填報(bào)數(shù)據(jù)過(guò)程中的各種問(wèn)題呢?
答案是有的,隨著技術(shù)的進(jìn)步,新一代辦公軟件----網(wǎng)表類軟件的產(chǎn)生,使這些問(wèn)題得到了解決。作為網(wǎng)表類產(chǎn)品中的佼佼者,魔方網(wǎng)表,性能優(yōu)越,能滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)處理的各種需求。魔方網(wǎng)表是一款在線數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,它功能強(qiáng)大,能輕松將excel轉(zhuǎn)化為在線數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)具有excel的強(qiáng)大計(jì)算能力,甚至可以不用編程就能開發(fā)各類管理系統(tǒng)。
魔方網(wǎng)表有6個(gè)主要功能模塊:
1、標(biāo)準(zhǔn)模塊:用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)建表單,對(duì)表單添加權(quán)限控制。通過(guò)回寫公式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)和圖表呈現(xiàn)等。再通過(guò)門戶功能將圖表、報(bào)表進(jìn)行展示。
2、外部字段組模塊:可以集成和擴(kuò)展內(nèi)外其它的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。
3、Html5模塊:用戶使用Html 5功能,可以制作網(wǎng)站和APP。
4、BPM模塊:符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程管理引擎。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)工作流、審批流和電子流。
5、移動(dòng)模塊:提供移動(dòng)解決方案。
6、同步服務(wù)模塊:跨公司跨地域同步服務(wù)。
靈活使用魔方網(wǎng)表的各種功能,能幫助用戶更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理。
使用魔方網(wǎng)表,從創(chuàng)建字段、表單開始,通過(guò)回寫公式實(shí)現(xiàn)表單之間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,結(jié)合魔方網(wǎng)表BPM功能,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)工作流、審批流和電子流,最終快速搭建出符合企業(yè)個(gè)性化需求的信息化系統(tǒng)。創(chuàng)建表單有很多種方法,例如創(chuàng)建自定義表單、導(dǎo)入MFD文件創(chuàng)建表單、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建表單等。另外,魔方網(wǎng)表能夠與excel兼容,不僅excel函數(shù)能夠使用,還支持excel表格的大部分樣式和功能,如隱藏單元格、條件樣式、過(guò)濾器、凍結(jié)表頭功能等。
在魔方網(wǎng)表中通過(guò)Excel模板不僅能夠?qū)崿F(xiàn)Excel功能,還能通過(guò)Excel分享功能讓Excel模板在任何地方都可以更加靈活和便捷的使用。直接將Excel的一個(gè)鏈接地址發(fā)給其他的用戶,用戶只需要使用瀏覽器就能打開,不需要進(jìn)入魔方網(wǎng)表系統(tǒng)界面,就可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的填報(bào);填報(bào)后數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到魔方網(wǎng)表服務(wù)器,實(shí)時(shí)可以查看最新數(shù)據(jù)。查詢的Excel模板分享后,報(bào)表數(shù)據(jù)分享也變的簡(jiǎn)單了,用Excel樣式做的報(bào)表,直接通過(guò)Excel分享,即可發(fā)給其他用戶查看報(bào)表。而且還能在Excel分享中,設(shè)置用戶訪問(wèn)權(quán)限,默認(rèn)狀態(tài)是需要用戶登錄才能訪問(wèn),你也可以勾選允許匿名訪問(wèn)。也可以對(duì)字段的創(chuàng)建、查詢、修改和查看的權(quán)限分別設(shè)置等。
魔方網(wǎng)表在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)越性,獲得了很多企業(yè)的選擇,華為、小米、中國(guó)人壽等也都用它來(lái)搭建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。
小米公司產(chǎn)品十分豐富,業(yè)務(wù)線多達(dá)數(shù)百條,面對(duì)每日涌入的數(shù)百萬(wàn)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門每日需要消耗大量的人力處理重復(fù)性工作,并且出錯(cuò)率也高。面對(duì)小米公司有條不紊的擴(kuò)張,舊有的方式越來(lái)越難以支撐業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。小米公司選擇魔方網(wǎng)表來(lái)打造業(yè)財(cái)融合的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái),無(wú)代碼方式快速搭建各種財(cái)務(wù)應(yīng)用,自動(dòng)完成分析統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)生成報(bào)表,利用魔方網(wǎng)表“外部字段組”功能,在操作層面與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合,提升工作效率也為公司將來(lái)的快速發(fā)展儲(chǔ)備好IT資源,為未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了更加豐富的想象空間。
中國(guó)人壽旗下有數(shù)百家子公司,為了更好的對(duì)所有公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,中國(guó)人壽希望能構(gòu)建一個(gè)端到端的一站式數(shù)據(jù)收集平臺(tái),經(jīng)過(guò)他們招標(biāo)和嚴(yán)格的評(píng)估,最終選擇了魔方網(wǎng)表。通過(guò)這一快速開發(fā)平臺(tái)不僅實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個(gè)性化定義,更實(shí)現(xiàn)了收集任務(wù)集中管控,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析及呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)收集平臺(tái)搭建并投入使用后,不僅滿足了中國(guó)人壽使用場(chǎng)景中人員范圍廣泛,崗位眾多,填報(bào)應(yīng)用要求界面簡(jiǎn)潔和操作簡(jiǎn)單等要求,幫助企業(yè)提高了填報(bào)效率,更為日后通過(guò)數(shù)據(jù)分析改善工作效率奠定了基礎(chǔ)。
這么多年來(lái)用Excel搜集數(shù)據(jù)帶來(lái)的各種麻煩,使用魔方網(wǎng)表就能解決的很徹底。這樣一款便捷的軟件,你還在猶豫什么?快來(lái)試試。
新聞名稱：多年來(lái)Excel填報(bào)數(shù)據(jù)的各種不如意，終于現(xiàn)在用這個(gè)神器全部都解決了
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