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Excel是一種非常強(qiáng)大的電子表格軟件，為了幫助用戶更加方便地管理和分析數(shù)據(jù)，它內(nèi)置了各種計(jì)算和分析功能。其中一個非常實(shí)用的功能就是使用已顯示的數(shù)據(jù)庫計(jì)算。在本篇文章中，我們將深入介紹這個功能并詳細(xì)說明如何在Excel中使用它。
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一、概述
在Excel中，我們經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，尤其是當(dāng)這些數(shù)據(jù)在電子表格中顯示時，我們?nèi)绾螌λ鼈冞M(jìn)行快速的計(jì)算呢？這時，就需要使用Excel中的已顯示的數(shù)據(jù)庫計(jì)算功能了。該功能可以幫助我們根據(jù)顯示的數(shù)據(jù)來執(zhí)行各種計(jì)算，包括求和、平均數(shù)、最小值、更大值等。
二、使用方法
下面我們將詳細(xì)介紹如何在Excel中使用已顯示的數(shù)據(jù)庫計(jì)算功能。
1. 打開Excel表格，選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)。
需要打開一個Excel表格，然后在表格中選擇要計(jì)算的列。在此之后，打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中選擇“高級”命令。
2. 配置數(shù)據(jù)表和計(jì)算結(jié)果
在打開的“高級篩選”對話框中，我們需要進(jìn)行以下設(shè)置：
a. 刪除所有條件并將“操作”選項(xiàng)設(shè)置為“求和”、“計(jì)數(shù)”等。
b. 在“字段”下拉列表中選擇要計(jì)算的列。
c. 在“數(shù)據(jù)表”區(qū)域中，輸入先前選定的數(shù)據(jù)的位置，包括行和列。
d. 在“計(jì)算結(jié)果”區(qū)域中，輸入計(jì)算后的公式，并按“確定”按鈕完成設(shè)置。
例如，如果要求一列的總和，可以在計(jì)算結(jié)果區(qū)域中輸入“=SUM(A1:A10)”（假設(shè)該列的數(shù)據(jù)在A1到A10單元格中）。
3. 運(yùn)行高級篩選
在完成高級篩選的設(shè)置之后，我們需要執(zhí)行篩選以計(jì)算結(jié)果。按下“確定”按鈕后，Excel將根據(jù)您的設(shè)置進(jìn)行計(jì)算，并將結(jié)果輸出到指定的單元格中。
4. 輸出結(jié)果
Excel將在您選定的單元格中輸出計(jì)算結(jié)果。通過使用已顯示的數(shù)據(jù)庫計(jì)算功能，我們可以快速簡便地完成各種常見的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析任務(wù)。
三、舉個例子
為了更好的理解，下面我們來看一個具體的例子。假設(shè)我們現(xiàn)在有一個包含銷售數(shù)據(jù)的電子表格，在表格中包括產(chǎn)品名稱、銷售量和銷售額等列。現(xiàn)在我們想計(jì)算銷售額的總和和平均數(shù)，我們該如何操作呢？
1. 為了計(jì)算銷售額，我們需要選中包括銷售額數(shù)據(jù)的列。
2. 接下來，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組，選擇“高級”命令。
3. 在“高級篩選”對話框中，刪除所有條件并將“操作”選項(xiàng)設(shè)置為“求和”。在“數(shù)據(jù)表”區(qū)域中輸入銷售額的位置，包括行和列。在“計(jì)算結(jié)果”區(qū)域中，輸入計(jì)算銷售額總和的公式=SUM(D2:D11)。
4. 然后，按下“確定”按鈕后，Excel會計(jì)算銷售額總和，并將結(jié)果輸出到您指定的單元格中。
5. 接下來，我們需要計(jì)算銷售額平均數(shù)。使用前面的步驟創(chuàng)建篩選范圍并將“操作”選項(xiàng)設(shè)置為“平均數(shù)”。在“數(shù)據(jù)表”區(qū)域中輸入銷售額的位置，包括行和列。在“計(jì)算結(jié)果”區(qū)域中，輸入計(jì)算銷售額平均數(shù)的公式=AVERAGE(D2:D11)。
6. 再次按下“確定”按鈕后，Excel還會計(jì)算銷售額的平均數(shù)，并將結(jié)果顯示在指定的單元格中。
通過使用Excel中已顯示的數(shù)據(jù)庫計(jì)算功能，我們可以輕松地計(jì)算和分析大量的數(shù)據(jù)。您可以使用這些已經(jīng)介紹的方法來計(jì)算各種列的值并獲取我們所需要的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
四、結(jié)論
在Excel中使用已顯示的數(shù)據(jù)庫計(jì)算功能可以大大提高我們處理數(shù)據(jù)的效率。我們只需要熟悉如何設(shè)置和使用它，就可以輕松地完成許多數(shù)據(jù)分析和計(jì)算任務(wù)。希望通過本篇文章的介紹，您能夠更好地掌握這個實(shí)用技巧并將它應(yīng)用到您的數(shù)據(jù)處理工作中。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 怎么用EXCEL表格做數(shù)據(jù)庫
- excel中根據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)出各個項(xiàng)出現(xiàn)的次數(shù)（已統(tǒng)計(jì)出來）因?yàn)樵摿袥]填寫的有956個空，怎么讓他顯示為0
怎么用EXCEL表格做數(shù)據(jù)庫
如果你只是用這些簡單的功能的話，而且數(shù)據(jù)量不大，用EXCEL也可以吧。
vlookup之類的引用函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)
##補(bǔ)充：這個完全可以做到，只是不知道怎么給到你？
用EXECL里數(shù)據(jù)有效性_序列_做個函數(shù)下拉公式,就很容易選擇了.
建議：導(dǎo)入access數(shù)據(jù)庫，查詢更方便，處理起來也簡單多了
打開access——文件——導(dǎo)入，全中文的，試試就會了
一、電子表格要設(shè)置好列名（相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段）、列數(shù)據(jù)格式（一定要正確設(shè)置）、A列設(shè)為主鍵（更好是序號）
二、用VB調(diào)用它或者電子表格自身帶的VBA控制它，進(jìn)行查詢、刪除、修改等。
張志晨
沒明白你的意思
是說的excel嗎?
是不是要用excel做數(shù)據(jù)庫
那樣體現(xiàn)不出數(shù)據(jù)庫的特性啊，數(shù)據(jù)庫不止是存儲數(shù)據(jù)庫，還有要取出數(shù)據(jù)，放在excel里，取出數(shù)據(jù)時，很耗費(fèi)資源的！
excel中根據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)出各個項(xiàng)出現(xiàn)的次數(shù)（已統(tǒng)計(jì)出來）因?yàn)樵摿袥]填寫的有956個空，怎么讓他顯示為0
輸入：=if(B2=””,0,COUNTIF(薄膜!F:F,B2))下拉
C2=if(b2=””,””,你的公式）
excel計(jì)算已顯示數(shù)據(jù)庫的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于excel計(jì)算已顯示數(shù)據(jù)庫,超詳細(xì)：Excel中如何使用已顯示的數(shù)據(jù)庫計(jì)算,怎么用EXCEL表格做數(shù)據(jù)庫,excel中根據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)出各個項(xiàng)出現(xiàn)的次數(shù)（已統(tǒng)計(jì)出來）因?yàn)樵摿袥]填寫的有956個空，怎么讓他顯示為0的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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