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Excel表格是一種廣泛應(yīng)用于各行業(yè)的工具，用于管理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。一些較老版本的Excel表格可能包含錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型，這會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)分析和決策。為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，需要更新數(shù)據(jù)類型。
本文將指導(dǎo)如何在Excel表格中更新數(shù)據(jù)類型，以確保您的數(shù)據(jù)分析和決策正確可靠。
一、了解Excel數(shù)據(jù)類型
在更新數(shù)據(jù)類型之前，需要了解Excel支持的數(shù)據(jù)類型。Excel支持以下數(shù)據(jù)類型：
1.文本：用于存儲(chǔ)文本和字母數(shù)字組合。
2.數(shù)字：用于存儲(chǔ)數(shù)值，包括整數(shù)和小數(shù)。
3.日期/時(shí)間：用于存儲(chǔ)日期和時(shí)間數(shù)據(jù)。
4.邏輯：用于存儲(chǔ)布爾值（TRUE或FALSE）。
5.錯(cuò)誤：用于存儲(chǔ)錯(cuò)誤信息，例如#DIV/0！或#N/A。
6.空：用于表示沒有值或未知值。
二、檢查并更改數(shù)據(jù)類型
1.檢查當(dāng)前數(shù)據(jù)類型
需要檢查當(dāng)前數(shù)據(jù)類型。通過選中單元格并查看Excel上方的“格式”單元格，可以查看當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)類型。如果當(dāng)前類型不正確，則需要更改它以適應(yīng)正確的數(shù)據(jù)類型。
2.更改數(shù)據(jù)類型
更改數(shù)據(jù)類型很簡單。選中需要更改數(shù)據(jù)類型的單元格或一列或一行，然后在Excel上方的“格式”單元格中選擇所需的數(shù)據(jù)類型。例如，如果單元格中現(xiàn)在包含數(shù)字，但應(yīng)該是文本，則可以選擇“文本”數(shù)據(jù)類型。
需要注意的是，在更改數(shù)據(jù)類型時(shí)，Excel可能會(huì)警告您可能會(huì)刪除數(shù)據(jù)的消息。如果您不想刪除數(shù)據(jù)，則必須將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新的格式。
3.轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型
將數(shù)據(jù)從一種數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換為另一種數(shù)據(jù)類型很容易，但需要注意的是，一些數(shù)據(jù)可能會(huì)刪除或更改。例如，將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型時(shí)，非數(shù)字字符將被刪除。將數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換為文本時(shí)，小數(shù)點(diǎn)將丟失。
在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型之前，可以將數(shù)據(jù)復(fù)制到新的單元格中，以防止數(shù)據(jù)丟失。
三、常見數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤和解決方案
1.日期和時(shí)間格式錯(cuò)誤
如果Excel表格中的日期和時(shí)間格式不正確，則必須更改它們以便正確的數(shù)據(jù)分析和決策。解決方案是將日期和時(shí)間格式更改為正確的格式。例如，日期格式應(yīng)為“年/月/日”，時(shí)間格式應(yīng)為“小時(shí)：分鐘：秒”。
2.數(shù)字格式錯(cuò)誤
數(shù)字格式錯(cuò)誤是Excel表格中最常見的錯(cuò)誤之一。解決方案是將數(shù)字格式更改為正確的格式。例如，小數(shù)應(yīng)為“數(shù)值”。
3.文本格式錯(cuò)誤
文本格式錯(cuò)誤是另一個(gè)常見的Excel錯(cuò)誤。正確的文本格式應(yīng)該是純文本格式。請(qǐng)注意，當(dāng)將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字時(shí)，非數(shù)字字符將被刪除。
四、
在Excel表格中更新數(shù)據(jù)類型可以確保數(shù)據(jù)分析和決策的準(zhǔn)確性。通過了解Excel支持的數(shù)據(jù)類型并將數(shù)據(jù)類型更改為正確的格式，可以避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和決策效果不理想的情況。請(qǐng)確保在進(jìn)行轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型的操作之前，將數(shù)據(jù)備份到新的單元格中，以保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 如何創(chuàng)建一個(gè)Excel電子表格數(shù)據(jù)庫 4種方法來創(chuàng)建一個(gè)Excel電子表格數(shù)據(jù)庫
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如何創(chuàng)建一個(gè)Excel電子表格數(shù)據(jù)庫 4種方法來創(chuàng)建一個(gè)Excel電子表格數(shù)據(jù)庫
目錄方法1：在Microsoft Access1、在Excel中創(chuàng)建一個(gè)電子表格。2、啟動(dòng)Microsoft Access。3、點(diǎn)擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并選擇功能區(qū)上的“Excel ”圖標(biāo)。4、點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，巡航到Excel電子表格的位置。5、選擇下列6、從列表選擇您想要導(dǎo)入的表。7、如果“之一行包含列標(biāo)題”有選中符號(hào)就保留。8、按需編輯字段類型，或表明您是否想導(dǎo)入此字段。9、設(shè)置數(shù)據(jù)庫的主鍵。10、在“導(dǎo)入到表”字段中鍵入工作表名稱，或讓它設(shè)置為默認(rèn)名稱。方法2：用Ragic表格數(shù)據(jù)庫軟件方法3：In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中創(chuàng)建表格。2、訪問Ragic3、輸入表格名，給“用我的Excel創(chuàng)建新表格”（ “Create new sheet with my Excel file”）選項(xiàng)打鉤。4、上傳文件。5、確定之一行是否為標(biāo)題行。6、Ragic會(huì)自動(dòng)確認(rèn)每悔虧個(gè)字段的類型，如果系統(tǒng)默認(rèn)的類型不是你想要的，可以手動(dòng)更改。7、點(diǎn)擊導(dǎo)入，讓Ragic創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。8、然后你就通過Ragic，用自己的Excel表格創(chuàng)建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。10、或者使用側(cè)邊搜索欄，搜索字段組合。方法4：在第三方數(shù)據(jù)庫軟件1、在Excel創(chuàng)建電子表格。2、點(diǎn)擊“文件”，并選擇“另存為”。3、關(guān)閉Excel，啟動(dòng)您的數(shù)據(jù)庫程序。4、按照手冊(cè)中的說明導(dǎo)入Excel電子表格到您的數(shù)據(jù)庫程序。Microsoft Excel是一個(gè)電子表格程序，允許您在被稱為一個(gè)工作簿的文檔內(nèi)幾張表中列出和分類信息。除了創(chuàng)建列表，還可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表和圖形。然而對(duì)于更先進(jìn)的數(shù)據(jù)功能，需要導(dǎo)入Excel電子表格到Access或一個(gè)第三方的數(shù)據(jù)庫程序。
方法1：在Microsoft Access
1、在Excel中創(chuàng)建一個(gè)電子表格。保存電子表格友畝到您硬盤驅(qū)動(dòng)器上的某個(gè)位置。您也可以使用現(xiàn)有的Excel電子表格。
2、啟動(dòng)Microsoft Access。打開一個(gè)現(xiàn)有的Microsoft Access數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建一個(gè)新的空白數(shù)據(jù)庫。Microsoft Access是設(shè)計(jì)用于與Microsoft Excel同用和捆綁，在Microsoft Office專業(yè)版中與Excel一起的。
您也可以單獨(dú)購買Access，了解如何從Excel電子表格創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。
3、點(diǎn)擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并選擇功能區(qū)上的“Excel ”圖標(biāo)。
4、點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，巡航到Excel電子表格的位置?；蛘吣梢栽谧侄沃墟I入文件路徑，例如：c:/users//documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。
5、選擇下列選項(xiàng)之一指定如何將信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫：導(dǎo)入源數(shù)據(jù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)新表：如果您使用一個(gè)全新的數(shù)據(jù)庫沒有表，或您要添加一個(gè)新的表到一個(gè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，使用此選項(xiàng)。通過創(chuàng)建一個(gè)新的表，您可以在Access中編輯的數(shù)據(jù)。
追加一個(gè)記錄副本到表中：如果您正在使用一個(gè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，并希望將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表，使用此選項(xiàng)。通過附加一個(gè)現(xiàn)有的表，您可以在Access中編輯數(shù)據(jù)。
創(chuàng)建鏈接表來鏈接到源數(shù)據(jù)：使用此選項(xiàng)，在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)鏈接，這將在Excel中打開Excel數(shù)據(jù)庫。使用這種方法，您不能在Access中編輯數(shù)據(jù)。
選擇傳輸方法后單擊“確定”。
6、從列表選擇您想要導(dǎo)入的表。默認(rèn)情況下， Excel將創(chuàng)建三個(gè)標(biāo)有“表1 ”， “表2 ”和“表3”的電子表格工作簿”。您可以在Excel中刪除，添加和編輯這些表的名字，所做的任何更改將顯示在Access中。
您一次只能傳送一個(gè)表。如果您有三個(gè)工作表上都有信息，您必須完成傳送一張，然后再返回到“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并為每碧告神個(gè)工作表重復(fù)其余的所有步驟。
選擇電子表格后點(diǎn)擊“下一步”。
7、如果“之一行包含列標(biāo)題”有選中符號(hào)就保留。如果沒有，刪除符號(hào)， Access將創(chuàng)建自己的列標(biāo)題。點(diǎn)擊“下一步”。點(diǎn)擊“下一步”。
8、按需編輯字段類型，或表明您是否想導(dǎo)入此字段。如果您從電子表格中導(dǎo)入所有字段，保持現(xiàn)狀，不要在這個(gè)屏幕上進(jìn)行任何更改，然后點(diǎn)擊“下一步”。
如果您想改變某一字段的性質(zhì)，點(diǎn)擊其列標(biāo)題，編輯字段名，數(shù)據(jù)類型，或是否被索引。然后點(diǎn)擊“下一步”。
如果您想跳過某一字段，在“不導(dǎo)入字段（跳過）” 旁邊打?qū)?，然后單擊“下一步”?/p>
9、設(shè)置數(shù)據(jù)庫的主鍵。為了獲得更佳結(jié)果，讓Access設(shè)置主鍵。您也可以鍵入選項(xiàng)旁邊的文本字段，設(shè)置您自己的主鍵，或者選擇“無主鍵”，但不推薦無主鍵。
點(diǎn)擊“下一步”。
10、在“導(dǎo)入到表”字段中鍵入工作表名稱，或讓它設(shè)置為默認(rèn)名稱。點(diǎn)擊“完成” ，并勾選“保存這些導(dǎo)入步驟” ，以便將來導(dǎo)入時(shí)使用相同的步驟。
單擊“關(guān)閉”來創(chuàng)建您的數(shù)據(jù)庫。
方法2：用Ragic表格數(shù)據(jù)庫軟件
方法3：In Ragic spreadsheet database software
1、在Excel中創(chuàng)建表格。
2、訪問Ragic賬戶。如果還沒有，可以免費(fèi)注冊(cè)。點(diǎn)擊右邊“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 ”（create new database sheet）來創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表格。
3、輸入表格名，給“用我的Excel創(chuàng)建新表格”（ “Create new sheet with my Excel file”）選項(xiàng)打鉤。
4、上傳文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5、確定之一行是否為標(biāo)題行。如果是，Ragic會(huì)自動(dòng)將這行數(shù)據(jù)映射到下一步驟中表格區(qū)域的相應(yīng)位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
6、Ragic會(huì)自動(dòng)確認(rèn)每個(gè)字段的類型，如果系統(tǒng)默認(rèn)的類型不是你想要的，可以手動(dòng)更改。
7、點(diǎn)擊導(dǎo)入，讓Ragic創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
8、然后你就通過Ragic，用自己的Excel表格創(chuàng)建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。
9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。
10、或者使用側(cè)邊搜索欄，搜索字段組合。
方法4：在第三方數(shù)據(jù)庫軟件
1、在Excel創(chuàng)建電子表格。將文檔保存為Excel工作簿在一個(gè)很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件，手頭上有一個(gè)主副本。
2、點(diǎn)擊“文件”，并選擇“另存為”。單擊“保存類型”下拉列表，選擇數(shù)據(jù)庫程序可以翻譯的文件格式。例如，某些程序使用逗號(hào)分隔值格式，而基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序可能使用XML。針對(duì)您的數(shù)據(jù)庫計(jì)劃查找手冊(cè)，以確定正確的格式。
3、關(guān)閉Excel，啟動(dòng)您的數(shù)據(jù)庫程序。
4、按照手冊(cè)中的說明導(dǎo)入Excel電子表格到您的數(shù)據(jù)庫程序。
Excel關(guān)于INDEX和MATCH配合取數(shù)的問題和Excel表的更新-Excel學(xué)習(xí)網(wǎng)
借助一些Excel公式，您可以在Excel的兩種最廣泛使用的表設(shè)計(jì)之間移動(dòng)數(shù)據(jù)…并自動(dòng)將數(shù)據(jù)從源文件轉(zhuǎn)換為更有用的形式。
越來越多的企業(yè)Excel用戶將其報(bào)告和分析鏈接到Excel表。這樣，他們可以在幾秒鐘而不是幾小時(shí)內(nèi)更新它們。
用戶通常依賴兩種類型的表來獲取數(shù)據(jù)：垂直表和水平表。盡管每種表都有其優(yōu)點(diǎn)，但是當(dāng)您需要一種格式的數(shù)據(jù)但使用另一種格式的數(shù)據(jù)時(shí)，使用兩種類型的表可能會(huì)帶來挑戰(zhàn)。
但是，使用三個(gè)Excel工作表功能將使您可以輕松地在這些表格式之間移動(dòng)數(shù)據(jù)。
垂直Excel表垂直Excel表格
如果您擁有Excel 2023或更高版本，并且在一家擁有大量數(shù)據(jù)的公司中工作，您可能已經(jīng)看到過類似此類的Excel表。
（我已在此頁面上的大多數(shù)表格中間隱藏了大多數(shù)行和/或列，這使您可以看到表格的所有四個(gè)角。）
我將其稱為“垂直表”，因?yàn)槿掌诋?dāng)然在垂直的列中。
該表的一般格式是從關(guān)系數(shù)據(jù)庫獲得的數(shù)據(jù)的典型格式。它有日期字段，鍵碼和金額字段，每行都有很長的列。
請(qǐng)注意，該表沒有代碼說明，也沒有有關(guān)每個(gè)代碼的其他信息。這是因?yàn)槿绻P(guān)系數(shù)據(jù)庫的表又高又瘦，則關(guān)系數(shù)據(jù)庫以及Power Pivot for Excel的效率會(huì)大大提高。
Excel中關(guān)鍵代碼的尺寸表
垂直尺寸查詢表
要獲取有關(guān)代碼的其他信息，您必須從維查詢表中提取數(shù)據(jù)，有點(diǎn)像這樣。
下表顯示了有關(guān)每個(gè)代碼的兩種信息。首先，它顯示了描述。（當(dāng)然，對(duì)您自己的數(shù)據(jù)的描述將提供更多信息。）
其次，此表具有一個(gè)乘法（“多”）列，通常以兩種方式使用。
首先，一些外部數(shù)據(jù)（例如經(jīng)濟(jì)和股市數(shù)據(jù)）以數(shù)千或數(shù)百萬為單位。因此，如果打算在內(nèi)部使用此數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為報(bào)表中的數(shù)據(jù)始終是一個(gè)好主意。在這里，代碼C009的源數(shù)據(jù)總是成千上萬，因此在報(bào)告中將其乘以1,000會(huì)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)。
其次，如果數(shù)據(jù)包含借方和貸方（借方為正數(shù)，貸方為負(fù)數(shù)），則將每個(gè)總帳帳戶的值乘以其自然符號(hào)通常很有用。也就是說，您將應(yīng)借記的帳戶乘以1，將應(yīng)貸記的帳戶乘以-1。這樣做時(shí)，每個(gè)帶有自然符號(hào)的帳戶都將變?yōu)檎龜?shù)，這通常使這些帳戶更易于在報(bào)表中使用。
當(dāng)然，從關(guān)系文件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)通常包括描述和其他維度數(shù)據(jù)。但這并不總是一件好事。首先，由于許多描述可以重復(fù)很多次，因此您的工作簿變得比原來大得多。
其次，這些數(shù)據(jù)通?？赡苁遣徽_的，包括拼寫錯(cuò)誤的描述，奇怪的縮寫，不尋常的大小寫文本以及過時(shí)的信息。第三，可能不會(huì)包含您需要的某些尺寸數(shù)據(jù)，例如上面顯示的“乘法”列。
因此，即使您從關(guān)系數(shù)據(jù)庫下載的數(shù)據(jù)中獲得了有關(guān)代碼和其他關(guān)鍵項(xiàng)的信息，通常也更好維護(hù)自己的維查找表，就像上面的表一樣。
水平“灰色單元”表
我的 Kyd作戰(zhàn)室儀表板模板使用此水平表。由于行和列的邊框?yàn)榛疑虼宋覍⑵浞Q為灰色單元格表。
水平Excel表格
該表包含與前兩個(gè)表相同的數(shù)據(jù)。您可以通過將其左上角和右下角數(shù)字與之一個(gè)表中的頂部和底部數(shù)字進(jìn)行比較來確認(rèn)這一點(diǎn)。
與豎直桌子相比，此桌子的設(shè)計(jì)具有多個(gè)優(yōu)點(diǎn)。首先，設(shè)計(jì)將上述兩個(gè)垂直表中的數(shù)據(jù)合并為一個(gè)水平表。因此，通常更容易設(shè)置和維護(hù)。
其次，如果您需要手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，或從其他來源復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)，則這種布局通常比關(guān)系樣式表（如頂部Excel表）更易于管理。
但是，如果您的源數(shù)據(jù)來自關(guān)系樣式的CSV文件或數(shù)據(jù)導(dǎo)入，則更新此表可能需要額外的工作。
您的桌面應(yīng)該放在哪里？
如逗滲果您有 Kyd War Room，我建議您復(fù)制Dash_Data_Act.xlsx工作簿，以用于以下討論。如果您喜歡結(jié)果，可以將新版本換成舊版本。
通過這種方法，您的儀表板和其他報(bào)表仍可以從灰色單元數(shù)據(jù)庫返回?cái)?shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)庫可以使用鏈接到Excel Table的公式來獲取其 數(shù)據(jù)。該表每個(gè)月都會(huì)通過快速復(fù)制和粘貼進(jìn)行更新。
如何設(shè)置公式以從Excel表填充灰單元數(shù)據(jù)庫
假設(shè)每個(gè)月您下載的數(shù)據(jù)看起來像下面左側(cè)的藍(lán)色表格，并且您想使用此數(shù)據(jù)填充右側(cè)的灰色表格。更具體地說，假設(shè)您要設(shè)置2023年12月的激指鬧數(shù)據(jù)，如下表所示。
從垂直Excel表更新水平表
步驟如下：
1.在灰色單元格表中插入新列以包含新月的數(shù)據(jù)。例如，在這里，我插入了列BA來包含2023年12月的明罩?jǐn)?shù)據(jù)。
2.將日期單元格從前一列復(fù)制到新列，然后根據(jù)需要更新日期。例如，在這里，我將單元格AZ2復(fù)制到單元格BA2，然后將日期更改為12/1/2023。
3.將新月的數(shù)據(jù)添加到藍(lán)色源表的底部，該表位于不同的工作表中，但與灰色數(shù)據(jù)表位于同一工作簿中。通常，您只需要復(fù)制數(shù)據(jù)導(dǎo)入或Excel中打開的CSV文件中的數(shù)據(jù)，然后粘貼到藍(lán)色表格底部下方的之一行即可。
粘貼數(shù)據(jù)時(shí)，表格應(yīng)自動(dòng)展開以包括新數(shù)據(jù)。如果不是，請(qǐng)選擇表中的任何單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)工具”，“設(shè)計(jì)”，“屬性”，“調(diào)整大小表”，然后在“調(diào)整大小表”對(duì)話框中為表指定新的底部行。
4.您將使用 SUMIFS函數(shù)從表中檢索數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。如果您不熟悉此功能，則可能需要花費(fèi)一分鐘時(shí)間來瀏覽鏈接并繼續(xù)閱讀。這樣做時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)這是SUMIFS函數(shù)的語法：
SUMIFS（總和范圍，標(biāo)準(zhǔn)范圍，標(biāo)準(zhǔn)…）
sum_range 必需。一個(gè)或多個(gè)要在行或列中求和的單元格，包括數(shù)字，范圍名稱或包含數(shù)字的單元格引用?？瞻缀臀谋局祵⒈缓雎浴?/p>
條件范圍 。評(píng)估關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)的之一個(gè)范圍。條件范圍中的錯(cuò)誤值將被忽略。
要求的標(biāo)準(zhǔn) 。以數(shù)字，表達(dá)式，單元格引用或文本形式的條件，這些條件定義了將在Criteria_range1參數(shù)中添加哪些單元格。例如，標(biāo)準(zhǔn)可以表示為99，“> 99”，B4，“ sales”或“ 99”。
… 可選。重復(fù)對(duì)criterias_range和criterias參數(shù)對(duì)，總共為127對(duì)。
5.在為以下公式顯示的單元格中輸入公式：
BA4：= SUMIFS（TableAct ，TableAct ，$ B4，TableAct ，BA $ 2）
這里…
sum_range是TableAct 。 TableAct是我命名為藍(lán)色Excel表格的名稱，而 Amount是該表格中我將在其中找到所需編號(hào)的列的名稱。也就是說，我希望SUMIFS函數(shù)從表的Amount列返回?cái)?shù)據(jù)。
·條件范圍1是 TableAct 。這是我決定使用的表格中的之一個(gè)條件列。
·條件1是$ B4，其值為C001。也就是說，在此行中，我希望SUMIFS函數(shù)僅在TableAct 中找到“ Code C001”的情況下返回?cái)?shù)據(jù)。
·條件范圍2是 TableAct 。
·條件2為BA $ 2，價(jià)值為12/1/2023。也就是說，在本專欄中，我希望SUMIFS函數(shù)僅在TableAct 中找到2023/12/1的情況下才返回?cái)?shù)據(jù)。
5.將該公式復(fù)制到上圖所示的列中。
當(dāng)然，如果要更新現(xiàn)有表，則可能只是從相鄰列中復(fù)制公式列。
如何設(shè)置公式以使用維數(shù)據(jù)填充灰色單元數(shù)據(jù)庫
上一組公式更新了灰單元數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字。但是我們顯然不能使用和公式在此處的灰色單元格表格中填充描述字段。
相反，我們使用 INDEX 和MATCH 函數(shù)。
（在這個(gè)特定示例中，我們也可以使用 VLOOKUP函數(shù)。但是由于INDEX-MATCH比VLOOKUP靈活得多，而且速度通常更快，因此我從未在實(shí)際工作中使用VLOOKUP。）
假設(shè)您具有上面顯示的灰色單元格表，并且想要在單元格C4中輸入公式以從左側(cè)的藍(lán)色尺寸表返回正確的描述。為顯示的單元格輸入以下公式：
C4：= INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0））
此處，INDEX函數(shù)從上圖所示的藍(lán)色TableDim表的Desc列返回?cái)?shù)據(jù)。MATCH函數(shù)指定INDEX函數(shù)應(yīng)返回哪個(gè)行索引號(hào)。
為了計(jì)算正確的行索引號(hào)，MATCH在TableDim表的“代碼”字段中查找在單元格B4中輸入的值（即“ C001”）。由于第三個(gè)參數(shù)為零，因此不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如果未找到“ C001”，則MATCH將返回＃N / A。但事實(shí)證明，C001是找到的之一項(xiàng)，因此MATCH返回值1。
因此，INDEX返回在藍(lán)色表的Desc列中找到的之一個(gè)描述：“ C001 Act Desc”。
一個(gè)類似的公式返回Mult值：
D4：= IF（INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0））= 0，“”，
INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0） ））
（盡管此公式顯示在兩行中，但是您當(dāng)然要在一行中輸入它。）
在此公式中，之一個(gè)INDEX-MATCH節(jié)返回第4行的Mult值。如果該值通常為零，則該公式返回一個(gè)空字符串；否則，該公式將返回非零的Mult值。
如何設(shè)置公式以從灰色單元格表填充Excel表
我們還可以使用SUMIFS朝另一個(gè)方向發(fā)展。也就是說，我們可以使用它從灰色單元數(shù)據(jù)庫填充Excel表。
要首次設(shè)置藍(lán)色表格，我們首先需要設(shè)置“日期”和“代碼”列的值。與在C列中設(shè)置公式相比，這樣做所需的時(shí)間更長。
設(shè)置日期和代碼值...
1.在新工作表中，輸入右上方藍(lán)色表格第2行中顯示的三個(gè)列標(biāo)題。
2.從灰色單元格表中復(fù)制帶有29個(gè)代碼的區(qū)域，并將該區(qū)域粘貼到藍(lán)色表中的單元格B3中。
3.在單元格A3中輸入日期1/1/2023，并將其向下復(fù)制到該列中，直到29個(gè)Codes為止。
4.因?yàn)榛疑珕卧獢?shù)據(jù)庫有48個(gè)月的數(shù)據(jù)，每個(gè)月有29個(gè)代碼，所以藍(lán)色表將具有1392（48 x 29）行數(shù)據(jù)。因此，請(qǐng)?jiān)贑列中設(shè)置一個(gè)臨時(shí)數(shù)字列作為參考，該列從1到1392。
為此，請(qǐng)?jiān)趩卧馛3中輸入值1，然后按Ctrl + Shift +向下鍵以選擇從C3到電子表格底部的所有單元格。現(xiàn)在選擇“主頁”，“編輯”，“填充”，“系列”。在“系列”對(duì)話框中，將“停止值”指定為1392，然后按OK ...，這將為您提供數(shù)字列用作參考。
5.將B列中的29個(gè)代碼復(fù)制并粘貼到最后一個(gè)代碼下面的之一個(gè)單元格中。這應(yīng)該填充范圍B32：B60。
6.在表格中最后一個(gè)2023年1月下方的之一個(gè)單元格中，輸入顯示的單元格的公式...
A32：= DATE（YEAR（A3），MONTH（A3）+1,1）
該公式返回2023年2月。將公式向下復(fù)制到范圍A33：A60 ...，與您剛剛粘貼的代碼相鄰。
7.復(fù)制范圍A32：B60，然后將其與您設(shè)置的計(jì)數(shù)器列平行粘貼。這是一種簡單的方法：
·按Ctrl + C復(fù)制范圍后，選擇C列中的一個(gè)計(jì)數(shù)器單元格。
·按Ctrl +向下鍵可“滑動(dòng)”至該數(shù)字列的底部。
·按兩次向左箭頭鍵，移至該底行的A列。
·按Ctrl + Shift +向上鍵將活動(dòng)單元上方的所有單元格選擇為A列中公式的最后一行。
·僅按住Shift鍵，然后按一次向下箭頭鍵，以便僅選擇空白單元格。
·按Ctrl + V粘貼到區(qū)域A61：B1394。
8.將日期值和日期公式列更改為日期值。為此，請(qǐng)選擇整個(gè)日期列。按Ctrl + C復(fù)制它們；按Ctrl + Alt + V啟動(dòng)“選擇性粘貼”對(duì)話框；選擇值，然后按確定。
現(xiàn)在，您可以輸入從灰細(xì)胞數(shù)據(jù)庫返回適當(dāng)值的公式。在這里，我們?yōu)轱@示的單元格使用INDEX-MATCH-MATCH公式：
A3：= INDEX（例如ActData，MATCH（$ B3，例如ActCodes，0），MATCH（$ A3，例如ActDates，0））**
該公式從為Kyd War Room儀表板模板設(shè)置的數(shù)據(jù)庫中返回?cái)?shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)庫使用范圍名稱（例如ActCodes，ActCodes和ActDates）指定可以找到數(shù)據(jù)，代碼和日期的區(qū)域。
INDEX公式返回由兩個(gè)MATCH函數(shù)指定的eg.ActData范圍內(nèi)的值。之一個(gè)MATCH函數(shù)返回指定的Code值的行索引號(hào)，第二個(gè)MATCH函數(shù)返回指定的Date值的列索引號(hào)。
最后，既然普通表已經(jīng)完成，您可以將其更改為Excel表。為此，選擇表中的任何單元格，然后選擇“插入”，“表”，“表”；在“創(chuàng)建表”對(duì)話框中，確保選中“ 我的表具有標(biāo)題”；然后選擇確定。
如何檢查工作
我之一次設(shè)置這些表格和公式時(shí)，會(huì)“四舍五入”它們。也就是說，我從灰色單元格表開始，用鏈接到灰色單元格表的公式設(shè)置藍(lán)色的Excel表，然后設(shè)置第二個(gè)帶有鏈接到藍(lán)色Excel表的公式的灰色單元格表。
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