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要成為一個好的項目經(jīng)理需要學會逆水行舟。雖然順水推舟有時也能到達目的地,但學會逆水行舟,你才能到達任何地方。

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“雖然很有道理,但我認為現(xiàn)實不允許,很多項目都有規(guī)定的期限。中途還有給客戶演示效果,往往實際項目中都是按***上線日期來進行項目規(guī)劃管理的?!薄皩懙貌诲e,但是有些建議過于理想化了。畢竟說得很有道理,但實際中具體做起來又不是那么一回事了?!?/p>
這是兩位網(wǎng)友對《軟件項目經(jīng)理新手上路》的評論。這話很有道理,也是在現(xiàn)實生活中碰釘子碰出來的。在項目中確實存在很多限制,我們應該順應限制,順水推舟,否則會很難看。但如果這些限制間存在矛盾的話,如何能夠做到順水推舟呢?例如,項目資源限制與***期限限制的矛盾。
1. 向項目經(jīng)理推薦迭代
例1:項目經(jīng)理張三到了一個新公司帶一個項目。客戶、產(chǎn)品、團隊、流程、制度、環(huán)境、領導,一切的一切對于張三都是全新的。
例2:開發(fā)人員張三因為優(yōu)異的工作表現(xiàn)被提拔成項目經(jīng)理。雖然張三對于項目中的業(yè)務、技術(shù)、產(chǎn)品和團隊成員都比較熟悉。但是項目經(jīng)理是一個全新的視角,張三需要從一個全新的角度去看待和處理問題。
公司領導找到張三談話,明確提出了項目的***期限,希望張三能夠給出一個計劃。張三應該怎么辦呢?
雖然上述兩個案例比較極端一點,但是在接手項目的時候存在幾種未知情況是很常見的事情。在前面的建議中我們談到了項目經(jīng)理要承認有所不知,同時盡可能在公司內(nèi)尋找一位項目經(jīng)理導師。但這還不夠,在應對項目的實際情況時,推薦采用迭代。
迭代的時間一般是一到三周比較好。即使你的項目只有兩周,也推薦分為一周的兩個迭代。應該在項目經(jīng)理導師的指導下,將需求劃分到迭代中。每個迭代都應該像一個真實的項目,包含從需求到測試再到發(fā)布的全過程。
2. 迭代的優(yōu)點和注意事項
麻雀雖小,五臟俱全,子項目也是一個完整的項目。以半年的項目為例,三周一次迭代,就能變成八個子項目,兩周一次迭代,就是十二個子項目。
無論你是新手項目經(jīng)理,還是對項目本身情況不夠了解的項目經(jīng)理,你都可以從迭代中獲得如下好處。
2.1 好處:咱輸?shù)闷?/p>
分成迭代的***大好處就是咱輸?shù)闷?。如果一個項目只有一次實施機會,如果完成的不好,就只有完蛋。而換成迭代后,一個迭代完成的不好,咱輸?shù)闷穑聜€迭代想辦法追回來。
2.2 好處:先動起來
相比以前漫長的計劃協(xié)調(diào)、需求調(diào)研、可行性分析等等過程,迭代讓你能夠快速啟動項目。專注于***個迭代的目標,從而很快就能有產(chǎn)出。
2.3 好處:暴露問題
對一個項目而言,其實很難完全預測問題會出現(xiàn)在哪里。是團隊人際關(guān)系、設計開發(fā)能力、刁鉆的客戶、資源不足,還是其他問題?要預測全部問題并給出***的答案解決是幾乎不可能的。而迭代能夠幫助暴露這些問題,不需要老是拍腦袋,投入資源去處理可能根本就不會發(fā)生的風險。
咱輸?shù)闷穑吘怪皇且粋€迭代嘛。項目的大問題就這樣變成了迭代中的小問題,而項目經(jīng)理經(jīng)常處理這些小問題,經(jīng)驗就積累起來了三。
2.4 好處:快速積累經(jīng)驗
相比以前漫長的項目周期,迭代可以幫助你快速積累項目管理經(jīng)驗。除了通過解決問題積累經(jīng)驗外,還可以多做嘗試。既然咱輸?shù)闷?,咱就敢在合適的情況下不斷嘗試項目管理的想法和做法,而不像以前必須對公司的標準做法生搬硬套,以便在項目失敗后少被挑刺。
2.5 好處:輔助溝通
領導愿意在有產(chǎn)出的項目上繼續(xù)投入,卻不愿在項目早期花太多時間給你磨嘴皮討價還價。***個迭代的產(chǎn)出可以幫你大忙?!邦I導你看,我們的產(chǎn)出是這些,但是還有些困難,是不是幫解決下呢?”這個時候領導也會變得好說話些??蛻粢惨粯?。人皆如此,要創(chuàng)造錦上添花的機會,別老是叫別人雪中送炭,很辛苦的說。(至于給領導的計劃,就告訴他在用敏捷,然后給一個分迭代的計劃就好。)
2.6 好處:持續(xù)成長
每一個迭代都會有收獲、有產(chǎn)出,而下一個迭代會建立在上一個迭代的基礎上。在這個過程中,你、團隊、技術(shù)、業(yè)務、流程等都可以持續(xù)成長。
2.7 注意事項
全講好處了,你心動了沒?要使用迭代還是有些注意事項的。迭代需要改變一次性完成的設計和開發(fā)方式,并且在后期回歸測試的工作量會明顯增加。需要在項目經(jīng)理導師的指導下,引入對應的實踐逐步解決。(話說不用迭代,采用老方法,一樣有注意事項。)
3. 繼續(xù)演化
在確定了使用迭代后,需要從原有的整體需求中取出一塊作為迭代的需求;需要在迭代前召開會議,和團隊一起了解迭代需求,并制定迭代的開發(fā)計劃;每天早上和項目團隊一起開個會了解下有沒有問題,進展是否順利;在迭代結(jié)束時需要檢查迭代需求是否切實完成(通過測試并發(fā)布);在迭代結(jié)束后,舉行回顧會議,和團隊一起鞏固做得比較好的部分,對發(fā)現(xiàn)的問題需提出改進方案。
也需要自己進行一下回顧,看下自己在這個迭代中哪些地方做得好,哪些地方還可以提高;哪些方法有用,哪些方法效果不佳,下次迭代采用什么方法;項目中還有什么問題,領導和客戶的反饋怎么樣;需要采取哪些措施,需要進行哪些溝通。
這么一步步來,好像敏捷就不遠了。這不,除了角色和燃盡圖外,Scrum的其它要素就齊了。C項目就是這么一步步走過來的,雖然由于組織原因,C項目的敏捷實施并不***。參見C項目***次計劃會議,C項目***次迭代,C項目5個迭代后。
原文鏈接:http://www.cnblogs.com/davidzhang33/archive/2011/06/02/2068743.html
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新聞名稱:向新手軟件項目經(jīng)理推薦敏捷
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