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Omnifocus是一款包括事件管理、任務(wù)管理、項目管理和思維導(dǎo)圖等功能的綜合性軟件工具，在日常工作及生活中得到了廣泛的應(yīng)用。其中最重要的就是任務(wù)管理，而任務(wù)管理的基礎(chǔ)就是任務(wù)導(dǎo)入，因此如何高效地導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫也就成為了我們必須面對的問題。
成都創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站建設(shè)公司是一家服務(wù)多年做網(wǎng)站建設(shè)策劃設(shè)計制作的公司,為廣大用戶提供了成都做網(wǎng)站、成都網(wǎng)站設(shè)計，成都網(wǎng)站設(shè)計，廣告投放，成都做網(wǎng)站選成都創(chuàng)新互聯(lián)，貼合企業(yè)需求，高性價比，滿足客戶不同層次的需求一站式服務(wù)歡迎致電。
1. 了解導(dǎo)入格式
我們需要了解Omnifocus支持的導(dǎo)入格式。在Omnifocus中，支持的導(dǎo)入格式包括CSV和OmniOutliner格式。其中，CSV是一種通用的數(shù)據(jù)交換格式，幾乎所有的軟件都支持以CSV格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。OmniOutliner是一款類似于Excel的軟件，可以將導(dǎo)入的任務(wù)按照不同的緯度（例如任務(wù)名稱、任務(wù)完成時間、任務(wù)截止日期等）進(jìn)行整理。
2. 準(zhǔn)備導(dǎo)入數(shù)據(jù)
在進(jìn)行任務(wù)導(dǎo)入之前，需要對需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。具體來說，需要按照要求將需要導(dǎo)入的任務(wù)信息填寫在表格中。在填寫表格時，需要注意以下幾個問題：
（1）任務(wù)名稱：需要準(zhǔn)確清晰地表述任務(wù)名稱，以便于后續(xù)的任務(wù)定位和管理。
（2）任務(wù)描述：需要盡可能詳細(xì)的描述任務(wù)的具體內(nèi)容和要求，以供后續(xù)任務(wù)執(zhí)行時參考。
（3）任務(wù)時間：需要將任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間清晰的填寫在表格中。
（4）任務(wù)狀態(tài)：需要將任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記，例如“待完成”、“已完成”等。
3. 選擇導(dǎo)入方式
在準(zhǔn)備好導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，我們需要選擇合適的導(dǎo)入方式。具體來說，Omnifocus支持三種不同的導(dǎo)入方式：
（1）手動導(dǎo)入：手動導(dǎo)入需要將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)表格以CSV或者OmniOutliner格式保存，并通過Omnifocus的“導(dǎo)入”功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
（2）腳本導(dǎo)入：使用腳本導(dǎo)入的方式可以實現(xiàn)自動導(dǎo)入，大大提高了數(shù)據(jù)導(dǎo)入效率。具體來說，可以使用AppleScript腳本將數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入到Omnifocus中。
（3）自動同步導(dǎo)入：通過與iCal等其他軟件進(jìn)行同步，可以實現(xiàn)實時自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)，使得任務(wù)管理更加高效。
4. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)后的處理
在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Omnifocus后，還需要進(jìn)行一些處理工作，以保證數(shù)據(jù)的完整和有效性。具體來說，需要注意以下幾個問題：
（1）數(shù)據(jù)清理：導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中可能會存在重復(fù)或不合理的任務(wù)，需要進(jìn)行清理工作。
（2）數(shù)據(jù)整理：導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可能會存在順序混亂的情況，需要進(jìn)行整理和排序。
（3）任務(wù)歸類：任務(wù)需要按照不同的分類進(jìn)行歸類，以便于后續(xù)管理和查找。
通過以上四個環(huán)節(jié)，我們可以將數(shù)據(jù)高效地導(dǎo)入到Omnifocus中，并通過適當(dāng)?shù)奶幚砗凸芾砉ぷ鳎瑢崿F(xiàn)任務(wù)的高效管理和執(zhí)行。在日常工作和生活中，只有將任務(wù)導(dǎo)入到Omnifocus中并合理管理，才能更好地規(guī)劃完成任務(wù)的目標(biāo)。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 易效能時間管理100講（超級濃縮精華）
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易效能時間管理100講（超級濃縮精華）
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一、要事優(yōu)先
人生不在于做多少事，而在于把重要的事情專注做，用心做，做到極致！
大道至簡，要做要事！把重要的事首先做、用心做、做到極致！
1.三只青蛙
每天吃三只青蛙。先做重要的事，把重要不緊急的事做完了，就沒有緊急的事了。
2.番茄工作法
作用：番茄鐘吃青蛙，把要事干掉！
三類時間
工作時間：很專注，番茄不能多吃，吃了就要有用。
休息時間：徹底放松
戰(zhàn)略思維和全局觀的時間
工具
倒計時軟件：Timers，設(shè)置時間組合
7分鐘鍛煉軟件：Seven
3.二八法則
德魯克：20%的工作需要自己做，80%的工作不需要做或者委托他人。即時間管理的二八法則。
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二、精力管理
時間管理的基礎(chǔ)是精力管理。精力就是你的能量，包括身體、情緒、思想、精神 四個維度。沒有充足的精力，是沒法高效的做重要的事的。
1.早起：
名言：“一日之計在于晨，一晨之際在于起?！?/p>
書籍：《晨間日記的奇跡》
叫醒： 叫醒我們的不應(yīng)該是鬧鐘，應(yīng)該是日出和生物鐘。
起床時間：日出前一個小時起床更好。
晨起正歷儀式：音樂鬧鐘，沐浴等儀式營造良好晨起氣氛。很多人做不到早睡，因為缺少儀式感。
晨起感恩：非常感謝自己；非常開心地去接受新的一天，美好的事情就要來臨了。
早睡為了身體，早起是為了內(nèi)心。
2.早睡
睡前儀式：睡前的儀式感，有助地早睡。
先關(guān)注睡眠的質(zhì)量，再關(guān)注睡眠的時間
傳統(tǒng)鬧鐘是健康殺手，會在深度睡眠時叫醒你。
運(yùn)用現(xiàn)代軟硬件工具監(jiān)控睡眠和運(yùn)動。Sleep cycle up手環(huán)
3.運(yùn)動
運(yùn)動產(chǎn)生的多巴胺、內(nèi)腓肽使人身心愉悅
LSD（Long Slow Distance）長距離慢跑
簡愛跑步法5字姿勢要訣：
挺：抬頭挺胸
傾：身體向前傾斜
柔：前腳掌先著地，后腳掌后著地。不是踮著腳跑，不邁大步。
衡：直立平衡。
堅：堅強(qiáng)
軟硬件：
心率帶ALA 對應(yīng)APP是ALa coach
悅跑圈，咕咚
注意事項
跑前：空腹，適當(dāng)喝點水，先安靜活動半小時，可以晨間日記。慢跑1公里是更好的熱身。
跑中：10公里內(nèi)不需要補(bǔ)充水分
跑后：拉伸。靜態(tài)拉伸：保持一個動作30秒。動態(tài)拉伸：一直在動。
4.飲食
早上吃好、中午吃飽、晚上吃少。
5.情緒
情緒受什么影響？
10%由發(fā)生在你身上的事情組成，90%由你對所發(fā)生的事情如何反應(yīng)所決定。也就是說是1成你控制不了，9成是可以控制的。
越抗拒越持續(xù)
解決問題的核心，也是源頭。寫下你抗拒什么。
一切的發(fā)生，都是來成就你的，永遠(yuǎn)要感恩每一個發(fā)生。要享受每一個發(fā)生，不僅僅是接納。情緒不好的時候，還要感覺慚愧。
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三、反思
1.名言
孔子對弟子講 過要“吾日三省吾身”
蘇格拉底講過：“沒有反思的人生不值得過”
2.晨間日記
無數(shù)成功人鍵清寬士都有寫日記的習(xí)慣。
結(jié)合早上起來，結(jié)合一日之計在于晨，我把它融會貫通成為晨間寫日記的習(xí)慣。
將生活當(dāng)中日積月累的寶貴的習(xí)慣，以及不斷涌現(xiàn)的智慧記錄下來。
我不想把偉大的精力花費在無謂的瑣事上，我沒有時間對小事猶豫，我想把自己全身上下的寶貴的能量，用在實現(xiàn)自己的夢想上，所以我堅持寫日記。
3.反思的層次
對一件事的反思
要不要做？要的結(jié)果是什么？下一步行動是什么？
對一天的反思
早上起來問自己：今天我要做些什么？
晚上睡覺前問自己：今天我都做了什么？
對一生的反思
人生的導(dǎo)航系統(tǒng)
4.反思的2種呈現(xiàn)方式
筆記型：寫日記
清單型：用清單軟件還清理安排各種事情
5.反思的時間維度
日檢視、周檢視、月度檢視、年度檢視
6.周檢視
任選一天，進(jìn)行本周反思、下周計劃。
Omnifocus
清單系統(tǒng)：本周完成了哪些行程和下一步行動
清空收件箱：批量將收件箱里記錄的事情明確意義，放到日歷、情境和將來也許清單里。
晨間日記
回顧每天的經(jīng)驗與反思
日歷
未來1～3個月稿亮的行程安排。當(dāng)我們對未來一個月的事務(wù)已經(jīng)足夠掌握的時候，視角就會移到未來3個月的計劃上，視角越遠(yuǎn)，越能未雨綢繆。
7.月檢視
每個月都檢視一次過去一個月與半年及一年的目標(biāo)的匹配程度。
經(jīng)常檢視過去一段時間里自己的行為是否在為達(dá)成這個目標(biāo)添磚加瓦
德魯克 回饋分析法
8.年度檢視與夢想板
夢想板：來源于年度檢視，年度檢視建立在月度檢視基礎(chǔ)上，把12個月的月度檢視都打印出來，貼到墻上。這樣所得的成績和失敗就清晰的呈現(xiàn)出來，調(diào)整下一年的目標(biāo)。
平衡：九宮格夢想板，曼陀羅，八大關(guān)注，每一個關(guān)注里寫1-3個就好，不貪多，要專精。
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四、時間管理系統(tǒng)
1.情境管理
情境就是指你有多少時間、空間、體能精力。
大量的沒有截止日期的事件要按情境進(jìn)行安排和實施。
根據(jù)不同的情境去匹配不同的事情去做。
保持嚴(yán)謹(jǐn)（日程）又不失靈活性（情境）。
情境清單不以天為單位，而是近期要做的事。
2.事件分類
日歷：日歷、特定時間、少而精、必須完成
有截止日清單：少量，有時間承諾，容易達(dá)成就會很開心
無截止日清單：大量、盡早完成
3.日程+情境清單
廢除今天待辦，今天列下的計劃沒有完成，就會很不開心。意味著撕毀了自己所定下的協(xié)議。改用日程+情境清單的模式，這樣就不需要過度頻繁的修改自己的計劃
4.行動三角形
收集、排程、執(zhí)行。大腦是CPU，不是硬盤。清空大腦，全面收集。
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五、方法
1.自下而上
沒有行動力，一切都是空談。
從眼下的事情開始，從底層具體的行動開始，獲得掌控，再去逐步升級。
忙碌的人，時間帶寬總被眼下的緊急事件占用，窮人總是沒有時間帶寬去想未來。
2.4D原則
先把重要并緊急的事情處理完，贏得時間帶寬。
要去做第二象限，重要不緊急的事，這樣就不再有緊急的事情了。
執(zhí)行的4D原則：Do、Defer、Delegate、Delay
3.爛開始，好結(jié)果
很多人都有完美主義情節(jié)，一件很重要的事情，想好好開始，卻總也開始不了。
先開始，就會贏得時間、更多資訊和方法，就可以一遍比一遍做得更好。
距離完美，我們只欠一個很重要的開始！有目標(biāo)后，要從最重要的小事開始行動。
反復(fù)練習(xí)。爛開始不能懶行動。
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六、習(xí)慣
1.好處
高效：能用潛意識來管控的事務(wù)就不需要再費大腦去思考，也更不需要用工具來管理。自動化運(yùn)行，效率就會很高，獲得時間的自由。
實現(xiàn)夢想：我有夢想，我是一個有夢想的人，而且，我相信我的習(xí)慣可以幫助我實現(xiàn)夢想。
2.大基礎(chǔ)習(xí)慣
早睡早起反思+記錄；輕斷食；運(yùn)動健身
3.一次只能養(yǎng)成一個習(xí)慣
慢就是快！從你認(rèn)為更好的、最重要的那個開始。一個習(xí)慣覺得差不多的時候，再開啟下一個。
4.堅持
習(xí)慣要每天做才能養(yǎng)成，開始要刻意的去養(yǎng)成，慢慢的變成自動化行為。
一件事堅持做到第7天，你就會產(chǎn)生自信，堅持做一個月，你就會愛上自己，崇拜自己。
開始的時候會覺得很難，當(dāng)你持續(xù)做下去的時候，就會越來越覺得簡單。
5.影呼人生的11個習(xí)慣
冥想：
早、中、晚三次。在面臨重大挑戰(zhàn)前，抽點時間來冥想一下
早起
儀式感
村上春樹：生活中需要一些小確幸和儀式感
探索自己和自己家庭所適用的一些獨特的儀式
節(jié)儉
熱愛自己的事業(yè)
欲望不會讓我們成功，但是熱情可以。
閱讀：訓(xùn)練快速閱讀
打造自動化的收入：自己的財富保值增值
為自己打工：努力讓更多人，讓別人的時間和金錢為自己打工；在不能自己創(chuàng)業(yè)的時候，也可以努力成為骨干，合伙人。
堅持鍛煉
和成功人士交朋友
成功人士的交往都是廣泛性和多樣性的，不是我們一般人三點一線的生活狀態(tài)。
關(guān)注學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的場合與更多的人交朋友。
愛學(xué)習(xí)的人容易改變，容易改變的人就容易成功
關(guān)注弱連接，不要僅僅停留在自己的舒適區(qū)，只與自己身邊的強(qiáng)連接聯(lián)系。弱連接能幫助我們更好的改變自己的人生。
做慈善：公益活動
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七、主題閱讀
1.主題閱讀法：
漫無目的和追求數(shù)量都是不可取的。在你自己想進(jìn)步的那個領(lǐng)域，開展大量的精讀和少部分的精讀。各種渠道的來源信息都要搜集涉獵，展開立體閱讀。將所學(xué)做筆記，可用思維導(dǎo)圖，PPT，分享給別人。通過廣泛閱讀，可以發(fā)現(xiàn)其中的經(jīng)典，深入進(jìn)行學(xué)習(xí)。主題閱讀每隔幾年要重復(fù)一次，知識更新。
2.閱讀的工具
相對于紙質(zhì)，盡量用硬件和軟件來學(xué)習(xí)
小米的多看閱讀（可關(guān)聯(lián)印象筆記），微信讀書，亞馬遜的kindle APP
重點推薦：硬件kindle
3.如何具體進(jìn)行閱讀？
按需閱讀：解決近期遇到的問題，特別明確的目標(biāo)
按主題閱讀：積累某一領(lǐng)域的能力
必須做筆記，導(dǎo)圖、文字、PPT，分享。
階段性回顧筆記內(nèi)容。
4.閱讀的重要提示！
讀書是為了把外在的大量的顯性知識轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的隱形知識，內(nèi)化為我們的能力，重點在于實踐。
5.推薦時間管理的經(jīng)典書籍
管理學(xué)泰斗德魯克：《百年德魯克》
效能領(lǐng)域泰斗史蒂芬·科維：《搞定I》《搞定II》《搞定III》
《番茄工作法》
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八、冥想
冥想與宗教無關(guān)，不需要特別的技巧，也不需要花很多時間，也不是魔法。
1.正念*冥想
有意識的保持自己在不評判的狀態(tài)：始終關(guān)注自己的呼吸，不會讓自己睡去，冥想過程中你會有很多想法，沒關(guān)系，就是要讓自己的真實的思想涌出來，然后收集下來。
2.軟件
NOW Timer
3.好處
每天練習(xí)，在心理、情感、精神的各個方面，會發(fā)生驚人的改變。
冥想是移動電源。晚上靠睡覺，白天靠冥想。
番茄工作法的5分鐘休息就可以冥想。
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九、拖延
1.定義
拖延是中性的，取決于程度是否可控。拖延癥是指自我調(diào)節(jié)失敗，明知后果有害，仍要把計劃要做的事往后推遲的一種行為。
2.壞處
拖延總是先做無關(guān)緊要的小事，結(jié)果重要的事情沒做，壓力越來越大，最后沒辦法哭著把事做完或者直接放棄。導(dǎo)致自我否定、焦慮、抑郁。
3.公式與原因
U（效率）=E（成功的信心）*V（愉悅感）/I（分心）*D（回報時間）
對成功信心不足；討厭被人委派任務(wù)；注意力分散很容易沖動；目標(biāo)與酬勞太過遙遠(yuǎn)。
分析分子和分母的大小，幫助我們把拖延降到更低。
4.標(biāo)本兼治的三個藥方–最簡單也最難
選擇快樂有意義的事情來做。少就是多，簡化自己的目標(biāo)。
快點把那些不快樂的事情做完，然后去做快樂的。
三圈交集：成功的因子，即優(yōu)勢、快樂、有意義
快樂的事，專注并形成自己的優(yōu)勢，能服務(wù)到社會、客戶以及身邊的人。
5.標(biāo)本兼治的三個藥方–速效救心丸，最簡單但不能持續(xù)
時間交替法
番茄工作法為典型，沉浸工作法
象限整合法
把想做的事和不想做的事整合在一起。
化整為零
降低難度，把事務(wù)分解到每天最小的單位
最后分解到的單位，一定是你心甘情愿去做事的單位。也叫瑞士奶酪法，可以用碎片時間來做。
在一個比較大的任務(wù)中使用見縫插針的方法，就是利用零碎的時間，而不是消極等待整塊時間的出現(xiàn)。
把大任務(wù)分解成小任務(wù)，利用積累的方法，來實現(xiàn)事務(wù)的最終被完成。
善用拖延
6.標(biāo)本兼治的三個藥方–增強(qiáng)自控力和意志力，最難但效果更好
之一，系統(tǒng)學(xué)習(xí)，時間管理模型
土豆番茄燉青蛙，收集排程執(zhí)行
第二，立竿見影，不勞而獲的期待，不要有。
用90天來改變自己，從一件小事開始
可以采取公眾承諾、自我激勵等等方式（需要辨別，與高地清風(fēng)分享比較）
不快樂的事情靠外部或者自控力是堅持不了多久的，還是要把難度降低，從中發(fā)現(xiàn)樂趣和動力。
愛非堅持，因為當(dāng)自己愛上一件事時，你自然就能持續(xù)的做下去了。
第三，重建線上的生活方式
運(yùn)動和冥想
正念冥想強(qiáng)調(diào)的重點：每一時刻保持續(xù)不判斷的覺察
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九、學(xué)習(xí)
1.學(xué)習(xí)的金字塔
上部：被動學(xué)習(xí)，包含聽講、閱讀、視聽
過渡：演示
下部：主動學(xué)習(xí)，討論、實踐、教授他人一個知識聽是聽了，知道了，意義并不大，重點是要持續(xù)地、反復(fù)的實踐！
2.科學(xué)重復(fù)
成功來得并不簡單 ，需要專注的、持續(xù)地、重復(fù)地做一件事情。
興趣的培養(yǎng)是循序漸進(jìn)的，慢慢積累升華。
艾賓浩斯記憶曲線的八個學(xué)習(xí)周期
從零到天才10000小時定律。
3.學(xué)習(xí)的三個區(qū)域
舒適區(qū)：即已經(jīng)掌握的部分。呆在舒適區(qū)，不會有進(jìn)步
學(xué)習(xí)區(qū)：即還沒掌握，經(jīng)常犯錯目前需要練習(xí)的部分。
恐慌區(qū)：即完全不會的部分。呆在恐慌區(qū)積極性會被打壓
4.監(jiān)督輔導(dǎo)
有教練監(jiān)督輔導(dǎo)提升
5.分享
要學(xué)會分享！分享得越多，收獲就越大。敢于分享，別人看到了就會給予我們反饋。
更好的學(xué)習(xí)是教會別人，幫助別人。
6.自轉(zhuǎn)與公轉(zhuǎn)
自轉(zhuǎn)是讀書、實踐，參加培訓(xùn)課程，分享
公轉(zhuǎn)是總結(jié)別人遇到的問題，歸納演繹總結(jié)，再教給別人。
最終形成自我的裂變
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十、動機(jī)
沒有動機(jī)那就是沖動。沖動，就讓我們只有3分鐘的熱度，不能持續(xù)
1.動機(jī)的三個層次
之一層：生物沖動
第二層：外部驅(qū)動如尋求獎勵、避免懲罰，只追求結(jié)果
第三層：內(nèi)在驅(qū)動
自己引導(dǎo)自己，有過程，有修正。
2.持續(xù)精進(jìn)的第三種驅(qū)動力
自主：心甘情愿，快樂、有意義
專精：某一領(lǐng)域，教練反饋，訓(xùn)練弱項，享受突破的快樂，享受過程的痛苦
目的
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十一、旅行
旅行的意義
讓自己放松，給自己充電，讓自己放空
觀世界，建立世界觀。一個人生活的廣度決定他優(yōu)秀的程度。
發(fā)現(xiàn)創(chuàng)意，把這些不同地方人的創(chuàng)意運(yùn)用到自己的工作和生活中。
動力。努力工作，贏得財富，提高效率，贏得時間。
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十二、人際關(guān)系
卡耐基的《人性的弱點》。一個人的成功，15%靠能力，85%靠人際關(guān)系。
1.人際關(guān)系的兩大部分
情感靠強(qiáng)連接，信息靠弱連接
強(qiáng)連接:家庭的親密關(guān)系
弱連接:
所有的相遇都是有價值的，所有的相遇都是久別重逢
弱連接不是人脈，而是信息的傳遞.最有效率的交流也許是跟不太熟的對象進(jìn)行的。
從弱聯(lián)系那里獲得想法，乃至于與弱聯(lián)系合伙創(chuàng)業(yè)，都有利于提高一個公司的創(chuàng)新能力。
你的社交網(wǎng)絡(luò)越多樣性，你的創(chuàng)新能力就越強(qiáng)
2.經(jīng)營弱連接的4個關(guān)鍵：
專長：經(jīng)營弱連接的基礎(chǔ)。個人必須有專長和定位，不斷的研究，形成你的優(yōu)勢，這是你的基礎(chǔ)。必須對別人有價值，成為信息的輸出者，成為網(wǎng)絡(luò)中的交換機(jī)
分享：越廣泛，價值越大
有效接觸：12次接觸理論，互動交流
反饋：從大家身上不斷的獲取反饋，成為成長的動力。
3.管理聯(lián)系人的八個小技巧
通過工具進(jìn)行人脈的管理
聯(lián)系人:各種移動終端關(guān)聯(lián)，同步
名片:名片全能王APP
分組
社交工具
名字加備注
刪除和整理
聯(lián)系人，要么開始去互動，要么刪除，不互動留下來就沒有任何意義。
非實時溝通:規(guī)定時間，統(tǒng)一查看回復(fù)
利用會議，集中的沙龍跟很多人互動
人際交往過程中，一定要為別人創(chuàng)造價值，這是核心。
4.做一件事影響一群人
找到和你志同道合，有共同需求的一群人
圈子是沒有意義的，只有把需求轉(zhuǎn)化成目標(biāo)，讓更多有目前標(biāo)的人在一起，建立一個部落。
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十三、工具
工欲善其事，必先利其器
1.工具選擇
平臺 ：工具盡量選擇全平臺的，如果全平臺沒有更好的軟件，就選擇單平臺的。
新貴好：選擇最新，最貴和更好的。不要浪費時間去找盜版的，越獄的。
只要一個好：在無數(shù)同類型的當(dāng)中選擇一個好用的，不要選擇太多。
統(tǒng)一：公司和團(tuán)隊要統(tǒng)一。
排行榜:推薦參考
不懼：用軟件，不用害怕，再復(fù)雜的東西，也是越用越熟練。
2.軟硬件工具推薦
todo
Doit.im
Omnifocus
印象筆記:用其專長，即管理知識而不是管理事件
易錄:專業(yè)的錄音軟件，靜音的時候自動停錄，可以剪輯
Notability:加工過程使用的軟件，可以共享到印象筆記中，在印象筆記中輸出結(jié)果。
掃描全能王:將紙質(zhì)資料快速電子化過程性。軟件，最終導(dǎo)入到印象筆記中，注意標(biāo)題和標(biāo)簽
把證件的復(fù)印件掃描好，需要時直接打印。
Printer Pro 前提需要無線打印系統(tǒng)，無線路由器Airport
Apple watch
Airport：無線上網(wǎng)
Apple TV：把手機(jī)的內(nèi)容鏡像投射在投影上或電視上。
時間膠囊：備份和無線上網(wǎng)
iCloud：云空間
MAC電腦安裝平行桌面軟件，切換到windows
Siri：設(shè)置我的信息；學(xué)習(xí)APP的句法
Keynote：最酷的演講形式，手機(jī)操縱幻燈片。只能對蘋果電腦的幻燈片進(jìn)行控制。
kindle：電子書
a time logger：沒有記錄就沒有發(fā)生，要記錄時間，分析時間，才能安排時間。
1Password、oneSafe：密碼管理
五級密碼：一、最簡單，泄密也無所謂；二、互聯(lián)網(wǎng)一般帳號；三、社交應(yīng)用，郵箱；四、網(wǎng)絡(luò)付費；五、銀行類
最簡單用筆記類軟件，把密碼按一定規(guī)則轉(zhuǎn)換為只有自己能看懂的。
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十四、雜事與行動
清空大腦后收集到手機(jī)里的事務(wù)叫雜事，雜事不可以被管理，能管理的只有行動。項目就是很多個下一步行動的清單，清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個結(jié)果。
1.明確意義
方向大于方法，先是做正確的事，再是正確的做事。意義就是篩選出正確的事， 要進(jìn)行選擇與取舍，80%的事情不需要做或者不需要自己做。刪除不需要做的，有意義的再放到清單系統(tǒng)中，待辦的就放入日歷和情境清單中，暫時保留還需要醞釀的進(jìn)入將來/也許清單。
2.連接雜事與行動之間的3個問句
要不要做？
我要的結(jié)果是什么？
我下一步的行動是什么？
3.行動公式
我+動詞+關(guān)鍵人+事情
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十五、高空導(dǎo)航系統(tǒng)
人生高空管理=底層跑道重要緊急事件+1萬米項目重要不緊急+2萬米關(guān)注范圍（八大關(guān)注）+3萬米目標(biāo)+4萬米愿景+5萬米宗旨
項目和跑道是用來行動的，二萬到五萬米高空是用來反思與檢視的
項目就是近期需要一段時間，需要多個步驟才能完成的。
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目標(biāo)：
有目標(biāo)只是基礎(chǔ)，因為目標(biāo)還有正確與否的問題，還有值得與不值得的問題，不過前提是我們必須先有目標(biāo)本身，然后才有不斷修正的過程。我們不能因為不知道自己的人生要去哪里，就不設(shè)定目標(biāo)。我們也不能因為設(shè)定了目標(biāo)，就盲目堅持目標(biāo)；我們需要在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷檢視、評估、反饋…..如果你有很多方面的體驗之后，你可以選擇把你最希望的、最喜歡的、更優(yōu)勢的那部分，把它發(fā)展成你的長期目標(biāo)。
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成功與幸福：
關(guān)系：幸福和成功是兩回事。成功不一定幸福，但幸福一定是成功的。
過程與結(jié)果：我們不應(yīng)該去建立財富、名望等目標(biāo)，它認(rèn)為這些都是結(jié)果；我們更應(yīng)該去建立“過程性”的目標(biāo)，通過“過程性”的目標(biāo)，我們在對它進(jìn)行持續(xù)的努力之后，我們必然會得到結(jié)果性的目標(biāo)。
哈佛幸福公開課：我們不要去追尋財富、名望和美貌。我們要反過來關(guān)注自己的成長，對人際關(guān)系的貢獻(xiàn)，以及對社會的貢獻(xiàn)。
幸福的關(guān)鍵：自己不酗酒，不吸煙，鍛煉充足，保持健康體重以及童年被愛，共情能力高，青年時期就能建立親密關(guān)系。
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夢想：
夢想會實現(xiàn)：夢想一定要有，不是萬一會實現(xiàn)，因為它一定會實現(xiàn)，如果你給他時間，如果你想辦法，時間就會慢慢地告訴你，一切都有可能。
給夢想加期限：給自己的環(huán)球旅行的夢想加一個期限
說出來：有夢想要大聲說出來
轉(zhuǎn)化：大夢想轉(zhuǎn)化為小項目，小項目轉(zhuǎn)化為行動。遇到困難，不斷分享，不斷設(shè)計，把雜事轉(zhuǎn)化到下一步行動。
.我愿意去嘗試，我愿意去開始的態(tài)度和精神，所以上帝都在幫助著他。
我永遠(yuǎn)沒有看到困難，只看到如何去解決
所有的計劃開始是都是模糊的，然后深入其中，慢慢就變清晰了。給自己播下一個種子，有陽光，有雨露，不斷的會發(fā)芽
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愛非堅持：
痛苦不能讓我們堅持得很久，但是只要我們能享受在其中，體會到做這件事的快樂，那么我們就能長久地做下去。
愛非堅持，而是讓自己喜歡上一件事。
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有什么好的時間管理軟件？
1.
清單類
“滴答清單”和“奇妙清單”
可以按照自己的意愿來創(chuàng)建各種清單，比如日常清單、習(xí)慣清單、將來清單等等，還可以為每項任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級別、完成期限、提醒等等。
有了清單軟件你就可以隨時隨地查看自己的行程安排，以防遺漏。
2.
制定計劃類
“Doit.im”
這款軟件能夠非常清晰的幫助我們做計劃，把所有事情分為：今日待辦、明日待辦、將來也許等等。
還能幫我們將復(fù)雜的任務(wù)分解開，梳理出下一步行動是什么。
3.
習(xí)慣養(yǎng)成類：
“PlayTask”
你可以在“PlayTask”軟件中上傳自己的任務(wù)和想要養(yǎng)成的習(xí)慣，給每一個任務(wù)設(shè)定經(jīng)驗值，然后為自己設(shè)置欲望清單。
完成相應(yīng)的任務(wù)就和頃可以賺取經(jīng)驗值，來獲得欲望清單中的物品了。于是工作就變得輕松起來，像是在打游戲一樣，幫助自己養(yǎng)成習(xí)慣。
4.
時間記錄類：
“Timetrack”
覺得自己時間不夠用的人，先不要著急做時間管理，可以先從記錄自己的時間開銷開始，看看你究竟把時間都用到了哪里。
“Timetrack”里設(shè)置了工作、睡眠、用餐、運(yùn)動等主題，你也可以根據(jù)自己的需要添加其他主題。
記錄時間的操作方法也很簡單，在開始做一件事情的時候點一下，完成的時候再點一下就完成了記錄，隨后還能為每一條記錄添昌棚凳加備注。你還可以將時間日志導(dǎo)出來，在電腦上作分析。
5.
提升專注力類
“Forest”、“潮汐”
“Forest”是我一直都在使用的軟件，配合番茄工作法特別好用。
在開始學(xué)習(xí)、工作的時候種下一顆種子，專注工作的同時，種子就會長成大樹。如果在這期間玩手機(jī)或者看其他APP，樹苗便會枯死?！癋orest”可以記錄下我們每天的專心森林。
“潮汐”則是一款通過白噪音促進(jìn)人們達(dá)到心流體驗的軟件，也是跟番茄工作法結(jié)合，讓人們在25分鐘的時間內(nèi)專注于工作和學(xué)習(xí)中。
以上就是我用過的更好的時間管理工具，希望對你有所幫助。
我是“強(qiáng)大的小萌萌”，用一年的時間成長為自己想要的樣子，如果你有個人成長方面的問題，歡迎關(guān)注，我們來一起變強(qiáng)大耐旅。微信公眾號：【強(qiáng)大的小萌萌】
在這里我推薦這六個時間管理類APP：Moment、atimelogger2、Forest、番茄鐘、奇妙清單、愛今天
1.Moment
想知道自己手機(jī)黨成了什么樣子嗎？ISO可以選擇下載一個Moment，跡塌記錄幾天，你就知道自己是多么離不開手機(jī)了。安卓這方面也有很多APP，因為我現(xiàn)在換成了蘋果手機(jī)，就不做詳細(xì)推薦了。
2.atimelogger2
可以詳細(xì)記錄每日不同事物的花費情況這個APP能夠根據(jù)以天、周、月為單位自動生成餅圖，能夠更加直觀的感知時間情況
3.番茄鐘
專注25分鐘，獲得一個番茄鐘；25分鐘之后，可以設(shè)置5分鐘的休息時間，也可以是10分鐘。是一個很好兼顧專注與休息的APP。
4.Forest
如果不那么喜歡番茄鐘，不妨試試種樹。這個APP，很多人推薦過，因姿慧圓為它把番茄鐘的工作原理游戲化了，變得生動有趣?！看伍_啟一個25分鐘的專注時間，你就開始種一棵樹，如果這個過程中，你去碰手機(jī)，這顆樹就會枯死。有意思吧。
5.奇妙清單
進(jìn)入時間管理，就需要先管理自己的事務(wù)清單。奇妙清單相比TODOlist類型的APP，更適合入門學(xué)者，能夠清晰地管理自己的事務(wù)。與此同時，還可以和PC端隨時進(jìn)行同步
6.愛今天
安卓獨有，這是我在早起踐行手寫時間管理期間，有人向我推薦的。碧改
記錄時間，管理自我。
我是沐尤一，微信ID：muyouyi2023
20多款時間管理軟件，有你沒聽過的嗎？
你是不是想用工具管理個人事務(wù)，制定計劃，但苦于埋棚頌找不到合適的？
別急，我整理了這份清單給你！慢慢看，相信能讓你找到合適的！
清單有詳有略，綜合這幾年所了解的個人計劃工具，多數(shù)是APP，排名不分先后。
對于常見的計劃工具，從平臺與特色兩方面做了簡要介紹；對于其它類，主要以羅列為主。
一、常見
Doit.im
平臺：Android/Windows/Web/蘋果全平臺
特色：國產(chǎn)，同步速度有保證。界面清新簡潔。根據(jù)傳統(tǒng)GTD時間管理方法設(shè)計，功能齊全?？焖偬砑尤蝿?wù)十分方便，Web支持任務(wù)批量導(dǎo)入。全球超過600萬用戶。
Wunderlist
平臺：Android/Windows/Web/蘋果全平臺
特色：由德國公司于2023年開發(fā)，2023年6月被微軟收購。目前沒有收費版本，拓展性強(qiáng)，顏值較高，可自行改造成較為符合GTD時間管理流程的形式，沒有地點分類功能。任務(wù)等級分星標(biāo)、無星標(biāo)兩種。中文名叫奇妙清單。
滴答清單
平臺：Android/Web/iOS
OmniFocus
平臺：蘋果全平臺
特色：根據(jù)傳統(tǒng)GTD時間管理方法設(shè)計，功能齊全。提供了任務(wù)的樹形嵌套功能?？啥ㄖ菩院軓?qiáng)，功能強(qiáng)大，動手強(qiáng)和模的用戶可以玩出非常多的花樣。
日事清
平臺：Android/Windows/Web/蘋果全平臺
特色：國產(chǎn)。核心功能是日程管理、任務(wù)協(xié)作和工作筆記，三者有機(jī)結(jié)合互為一體，上手容易。將一天的任務(wù)劃分為四個象限（重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急）填入。
高效Todo
平臺：Android/Web/iOS
特色：主打“專注于最有意義的事”，將一天的任務(wù)劃分為四個象限（重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急）填入。采用了時間軸的形式來組織任務(wù)。
Any.DO
平臺：Android/Web/iOS
特色：輕量級產(chǎn)品，可以跟google task完美同步。在網(wǎng)頁版可以切換成“便利貼工作墻”的模式，可以更方便地拖曳改變某件任務(wù)的位置，擴(kuò)大綜觀視野。
二、其它
（一）日程式
365日歷
朝夕日歷
rSunrise Calenda
rSolCalendar
Toodledo
Microsoft Outlook
（二）小眾式
Remember the Milk (Web)
高效e人
swipes
MinimaList
AwesomeNote
Clear
（三）筆記式
為知筆記
有道云筆記
印象筆記
Microsoft Word/ Excel/OneNote
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發(fā)憤的草莓，著有干彎鄭貨新書《現(xiàn)在就干》，
專注時間管理與媽媽精力管理，
陪你把瑣碎生活變成像游戲一樣好玩。
家有2寶，上班之余耕耘公眾號“發(fā)憤的草莓”（neverstop202308），每天5點晨起。
我使用的時間管理軟件
我是通過
Worktile
來進(jìn)行事務(wù)管理。建立三個列表，每天把「近期必處理」和「重要日?！惯^一遍，偶爾有時間關(guān)注一下「不重要不緊急」的事（當(dāng)然對于處理日常事務(wù)并達(dá)到專注高效的目的使用番茄法也是挺不錯的，而且兩者也可以結(jié)合起來使用）。
除了以上3個主要的 TODO 列表之外，我還添加了「done」和「目標(biāo)」兩個列表，把完成了的任務(wù)放到「done」中，每周進(jìn)行回顧、總結(jié)與歸檔?！改繕?biāo)」里面定了短期、中期、長期和終極四種目標(biāo)，作為3個主要 TODO 列表的參照。如果有新任務(wù)加到 TODO 里面時，能為目標(biāo)服務(wù)的任務(wù)的就放到「近期必處理」或「重要日?！怪校駝t放到「不重要不緊急」中。
Worktile
本是團(tuán)隊協(xié)作工具，因為現(xiàn)在的公司用的就是 Worktile，接觸之后就覺得挺不錯，除了團(tuán)隊協(xié)作還有其他一些妙用，和其他一些專注項目團(tuán)隊協(xié)作工具相比，Worktile 更具有范性。例如，我打算將毀鄭物來能夠能和家里人一起在上面管理一些事務(wù)，如，里面放一些日用品購買清單、近期家庭活動的組織與討論等，把團(tuán)隊協(xié)作的理念用到生活中，達(dá)到生命的大和諧叢戚。
TODO 提醒我纖液用 Google 日歷，我會在每天固定的某個時間花半個小時用于 GTD，其中包括 Google 日歷的日程安排。日歷的使用方式也是很簡單，先在 web 端根據(jù) Worktile 里的 TODO 來分配第二天的時間。然后手機(jī)端設(shè)置提前 10 分鐘提醒，一旦手機(jī)收到了提醒，就準(zhǔn)備開始任務(wù)，如果任務(wù)沒完成，手機(jī)上的提醒就不消除，逐漸發(fā)現(xiàn)這種方法解決了拖延癥的問題。
Google 日歷同時也可以作為時間消費表，每一分每一秒是怎么過的都可以在日歷看到，當(dāng)然，這些時間是一秒秒地消耗還是一秒秒地積累，就看誰能和你一起創(chuàng)造美好的回憶而已。
之一類：代辦清單
譬如：奇妙清單、嘀嗒清單（這些軟件是記錄下你今天需要做的事情，屬于搭螞代辦類時間管理軟件，適用于不固定事項的記錄，以天為單位）
第二類：日歷
例如：朝夕日歷或者系統(tǒng)自帶日歷（以月為單位，記錄重要的事情）
第三類：時間記錄
記錄時間流水
例如：愛今天
（1.“愛今天“的使用方法是先添加一個目標(biāo)，譬如寫作，然后記錄每天在這個目標(biāo)上所花費的時間即可，愛今天推薦的是更好不要超過十個目標(biāo)
2.一天之中做了哪些事情一目了然。一天、一周、一個月、三個月甚至更長時間里你對于某一個目標(biāo)的投入時長知燃埋是多少，都可以量化出來。）
第四類：里程碑
例如：fancy days，倒數(shù)日
（適用場景：結(jié)婚紀(jì)念日段判，今年還有多久，創(chuàng)業(yè)第幾天等等一些具有里程碑的時間節(jié)點）
第五類：時間監(jiān)控
蘋果moment 電腦 Rescutime
第六類：習(xí)慣打卡
種子習(xí)慣，微習(xí)慣
第七類：專注當(dāng)下
目的：排除干擾，專心做事
app：forest／番茄工作法／潮汐
（適用場景：需要專注做某件事情的時候，潮汐軟件會配合一些白噪聲，幫助你更專注；而forest是通過專注一定的時長之后，成功種植一顆小樹，提高自己的專注力）
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