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Access是一個(gè)非常流行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，通常用于小型企業(yè)和個(gè)人使用。它擁有一些非常強(qiáng)大的功能，包括表、查詢、表單、報(bào)表和宏。但是，隨著數(shù)據(jù)量和用戶數(shù)量的增加，Access數(shù)據(jù)庫的性能和可維護(hù)性也會(huì)受到影響。在這種情況下，數(shù)據(jù)庫分割和管理變得尤為重要。
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1. Access數(shù)據(jù)庫分割
Access數(shù)據(jù)庫分割是指將一個(gè)數(shù)據(jù)庫分成兩個(gè)不同的文件，通常是前端和后端。前端文件包含所有的表單、報(bào)表和查詢，而后端文件包含所有的數(shù)據(jù)。這種分割使得多個(gè)用戶可以同時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫，從而提高了性能和可擴(kuò)展性。
1.1 前端文件
前端文件通常包含所有的表單、報(bào)表和查詢，這些對(duì)象用于與用戶交互和展示數(shù)據(jù)。對(duì)于不熟悉VBA編程的用戶，Access提供了一些自動(dòng)生成的表單和報(bào)表。對(duì)于高級(jí)用戶，他們可以使用VBA編寫自己的表單和報(bào)表。
1.2 后端文件
后端文件包含所有的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在表中。如果您的數(shù)據(jù)庫中包含了大量數(shù)據(jù)，那么后端文件的大小可能非常大。在這種情況下，您可以將后端文件分成多個(gè)文件，從而提高其性能和可維護(hù)性。
2. Access數(shù)據(jù)庫管理
2.1 數(shù)據(jù)庫備份
數(shù)據(jù)庫備份是在數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)的重要步驟。在Access中，您可以使用“備份數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)將整個(gè)數(shù)據(jù)庫備份到另一個(gè)文件中。這個(gè)備份文件可以用于恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的狀態(tài)，以便在故障后其狀態(tài)能夠保持一致。
2.2 數(shù)據(jù)庫維護(hù)
數(shù)據(jù)庫維護(hù)是保持?jǐn)?shù)據(jù)庫正常運(yùn)行的關(guān)鍵步驟。在Access中，您可以使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫維護(hù)。這個(gè)選項(xiàng)可以壓縮數(shù)據(jù)庫文件大小，并且清除任何已刪除的數(shù)據(jù)。在長期使用后，Access的數(shù)據(jù)庫文件可能會(huì)變得非常大。通過使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，您可以使數(shù)據(jù)庫文件更小，從而提高其性能。
2.3 安全性
Access提供了幾種不同的安全性選項(xiàng)，以保護(hù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問。這些選項(xiàng)包括：
– 用戶帳戶管理：可以創(chuàng)建用于登錄數(shù)據(jù)庫的帳戶，并設(shè)置不同的訪問權(quán)限。
– 數(shù)據(jù)表密碼保護(hù)：可以為數(shù)據(jù)表設(shè)置密碼，以防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問。
– 前端文件密碼保護(hù)：可以為前端文件設(shè)置密碼，以防止未經(jīng)授權(quán)的用戶進(jìn)行更改。
3.
數(shù)據(jù)庫的分割和管理是保持?jǐn)?shù)據(jù)庫高性能和可維護(hù)性的關(guān)鍵步驟。通過分割A(yù)ccess數(shù)據(jù)庫成前端和后端文件，您可以使多個(gè)用戶同時(shí)訪問同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，并提高其性能和可維護(hù)性。通過備份、維護(hù)和安全性管理，您可以保證數(shù)據(jù)庫的安全和正常運(yùn)行。如果您的數(shù)據(jù)庫中包含著重要的數(shù)據(jù)，那么請(qǐng)務(wù)必把分割和管理作為一個(gè)優(yōu)先問題。
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在拆分access數(shù)據(jù)庫時(shí)如何把某個(gè)表留在前端?
將后端數(shù)據(jù)庫的某個(gè)表連同其結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)重新分別導(dǎo)入所有的前端ACCESS數(shù)據(jù)庫后再刪除后端數(shù)據(jù)庫手野團(tuán)那個(gè)表就好了。當(dāng)然最快捷的脊肢方法是只對(duì)一個(gè)前端這么做然后再分發(fā)那個(gè)前端給各個(gè)終畢橘端用戶。
記得導(dǎo)回后端表前先刪除前端數(shù)據(jù)庫對(duì)后端數(shù)據(jù)庫那張表的鏈接（鏈接表）。
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