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Excel下拉菜單不會自動排序的原因可能有以下幾點:

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1、數(shù)據(jù)源沒有排序
2、數(shù)據(jù)源包含重復值
3、數(shù)據(jù)源包含空白單元格
4、數(shù)據(jù)源包含非數(shù)字字符
5、數(shù)據(jù)源包含錯誤值
下面分別詳細說明這幾點原因:
數(shù)據(jù)源沒有排序
Excel下拉菜單的排序功能是基于數(shù)據(jù)源的,如果數(shù)據(jù)源沒有進行排序,那么下拉菜單中的選項也不會按照順序排列,如果A列的數(shù)據(jù)是“蘋果”,“香蕉”,“橙子”,那么下拉菜單中的選項也會是“蘋果”,“香蕉”,“橙子”,而不是按照字母順序排列。
解決方法:在創(chuàng)建下拉菜單之前,先對數(shù)據(jù)源進行排序,可以使用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”功能進行排序。
數(shù)據(jù)源包含重復值
如果數(shù)據(jù)源中存在重復的值,那么Excel下拉菜單中的選項也會出現(xiàn)重復,如果A列的數(shù)據(jù)是“蘋果”,“香蕉”,“橙子”,“蘋果”,那么下拉菜單中的選項也會有“蘋果”和“蘋果”。
解決方法:在創(chuàng)建下拉菜單之前,先對數(shù)據(jù)源進行去重,可以使用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“刪除重復項”功能進行去重。
數(shù)據(jù)源包含空白單元格
如果數(shù)據(jù)源中存在空白單元格,那么Excel下拉菜單中的選項也會出現(xiàn)空白,如果A列的數(shù)據(jù)是“蘋果”,“香蕉”,“橙子”,“”,那么下拉菜單中的選項也會有“”。
解決方法:在創(chuàng)建下拉菜單之前,先對數(shù)據(jù)源進行清理,可以使用“查找和選擇”功能中的“定位空值”功能來定位并刪除空白單元格。
數(shù)據(jù)源包含非數(shù)字字符
如果數(shù)據(jù)源中存在非數(shù)字字符,那么Excel下拉菜單中的選項也會出現(xiàn)非數(shù)字字符,如果A列的數(shù)據(jù)是“蘋果”,“香蕉”,“橙子”,“1個”,那么下拉菜單中的選項也會有“1個”。
解決方法:在創(chuàng)建下拉菜單之前,先對數(shù)據(jù)源進行清理,可以使用“查找和選擇”功能中的“替換”功能來替換非數(shù)字字符。
數(shù)據(jù)源包含錯誤值
如果數(shù)據(jù)源中存在錯誤值,那么Excel下拉菜單中的選項也會出現(xiàn)錯誤值,如果A列的數(shù)據(jù)是“蘋果”,“香蕉”,“橙子”,“#N/A”,那么下拉菜單中的選項也會有“#N/A”。
解決方法:在創(chuàng)建下拉菜單之前,先對數(shù)據(jù)源進行清理,可以使用“查找和選擇”功能中的“替換”功能來替換錯誤值。
分享名稱:excel下拉為什么不會排序
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