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Word修訂功能是一種用于跟蹤和顯示文檔中所做的更改的工具,它可以幫助你查看、接受或拒絕對(duì)文檔的修改,并可以顯示作者和時(shí)間戳等信息,下面是關(guān)于Word修訂功能的詳細(xì)解釋和使用步驟:

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1、打開Word文檔:打開你想要使用修訂功能的Word文檔。
2、啟用修訂模式:在Word的菜單欄中,點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡,在“修訂”組中,點(diǎn)擊“修訂”按鈕,這將啟用修訂模式,并開始跟蹤對(duì)文檔的所有更改。
3、進(jìn)行修改:現(xiàn)在,你可以對(duì)文檔進(jìn)行任何修改,包括添加、刪除或修改文本、格式等,在修訂模式下,所有的更改都會(huì)以不同的顏色顯示出來。
4、查看更改:在修訂模式下,你可以通過以下方式查看對(duì)文檔所做的更改:
在“審閱”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航窗格”中,選擇“更改”,這將顯示一個(gè)列表,列出了文檔中所有的更改。
在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中,點(diǎn)擊“上一條”和“下一條”按鈕,可以逐個(gè)查看每個(gè)更改。
5、接受或拒絕更改:當(dāng)你查看到某個(gè)更改時(shí),你可以選擇接受或拒絕它,在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中,點(diǎn)擊“接受”或“拒絕”按鈕,即可執(zhí)行相應(yīng)的操作。
6、顯示作者和時(shí)間戳信息:在修訂模式下,Word還會(huì)顯示每個(gè)更改的作者和時(shí)間戳信息,這些信息可以幫助你了解誰在何時(shí)進(jìn)行了哪些更改。
7、關(guān)閉修訂模式:當(dāng)你完成對(duì)文檔的修改后,可以關(guān)閉修訂模式,在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中,再次點(diǎn)擊“修訂”按鈕,即可關(guān)閉修訂模式。
Word修訂功能可以幫助你跟蹤和顯示文檔中的更改,并提供了一些工具來查看、接受或拒絕這些更改,通過啟用修訂模式并進(jìn)行修改,你可以更好地管理和協(xié)作編輯文檔。
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