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數(shù)據(jù)庫比對是數(shù)據(jù)分析過程中常用的一種方法，能夠快速高效地將多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進行比對，找出數(shù)據(jù)之間的差異和重復項，為進一步分析提供依據(jù)。而WPS表格作為一款常用的辦公軟件，也提供了比對兩列數(shù)據(jù)庫的功能。以下是WPS表格教程，幫助大家輕松學會如何比對兩列數(shù)據(jù)庫。
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一、準備數(shù)據(jù)
在開始比對兩列數(shù)據(jù)庫之前，首先需要準備好兩個數(shù)據(jù)源。通?？梢詫蓚€數(shù)據(jù)源分別保存為兩個Excel文件，方便后續(xù)比對。在數(shù)據(jù)準備的過程中，需要確保兩個數(shù)據(jù)源的格式和數(shù)據(jù)類型一致，這樣才能保證后續(xù)比對的準確性。
二、打開WPS表格
在準備好兩個數(shù)據(jù)源之后，就可以打開WPS表格了。打開WPS表格后，可以看到一個空白的工作簿?？梢酝ㄟ^拖動或者點擊“文件”菜單中的“打開”按鈕，將準備好的兩個數(shù)據(jù)源文件導入到WPS表格中。
三、比對兩列數(shù)據(jù)庫
1.選擇要比對的列
在將兩個數(shù)據(jù)源導入到WPS表格中之后，就可以開始比對兩列數(shù)據(jù)庫了。首先需要選擇要比對的列。打開WPS表格中包含數(shù)據(jù)的工作簿，在要比對的兩列數(shù)據(jù)之前插入一列，用于顯示比對結(jié)果。然后，單擊要比對的之一列的列頭，按住鼠標左鍵并向下拖動，選擇該列的所有單元格。同樣的方式選擇第二列。
2.建立比對公式
在選擇好要比對的兩列之后，需要建立比對公式。比對公式可以通過“IF”、“VLOOKUP”、“MATCH”等函數(shù)建立。這里以“VLOOKUP”函數(shù)為例，介紹如何建立比對公式。
3.建立姊妹公式
要使用“VLOOKUP”函數(shù)比對兩列數(shù)據(jù)，需要建立姊妹公式。在之一列選定的單元格中，輸入以下公式：
=VLOOKUP(A2,$B$2:$B$10,1,FALSE)
其中，“A2”表示要比對的之一列中的值，“$B$2:$B$10”表示要比對的第二列數(shù)據(jù)的范圍，1表示要返回的列數(shù)，F(xiàn)ALSE表示精確匹配。
4.填充公式
在建立好姊妹公式之后，需要將其應用到所有單元格。可以點擊該公式單元格上方的小黑點，或者選定該單元格后按下“Ctrl+C”鍵。然后選定包含剩余單元格的區(qū)域，右鍵單擊，并選擇“粘貼”選項，或者按下“Ctrl+V”鍵。這樣就可以將姊妹公式填充到所有選定單元格中。
5.查看比對結(jié)果
在填充好比對公式之后，可以查看比對結(jié)果。如果兩列數(shù)據(jù)匹配，則姊妹公式會返回相應的值；如果兩列數(shù)據(jù)不匹配，則姊妹公式會返回“#N/A”的錯誤值。可以通過查看每一行中的比對結(jié)果，找出并刪除數(shù)據(jù)源之間的差異項和重復項。
四、保存文件
在比對兩列數(shù)據(jù)庫之后，可以將比對結(jié)果保存到新的Excel文件中，方便后續(xù)的分析和運用?？梢渣c擊“文件”菜單中的“另存為”選項，選擇保存路徑和文件名，并將文件類型選擇為“Microsoft Excel文件”。在保存之前，可以將比對結(jié)果中的錯誤值替換為“空白”，以便更好地查看和分析。
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在WPS表格中比對兩列數(shù)據(jù)庫非常簡單，只需要選擇要比對的列，建立比對公式，填充公式并查看比對結(jié)果即可。通過比對數(shù)據(jù)庫，能夠快速找出數(shù)據(jù)之間的差異和重復項，為數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)。希望這篇WPS表格教程能夠幫助大家掌握比對兩列數(shù)據(jù)庫的技能。
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一班用代碼一鍵完成，二班用輔助列
輔助列是取得行號補充行號轉(zhuǎn)為數(shù)值排序完成
之一步 按住“Ctrl”然后侍慧選中老春答對比的兩列
第二步 在表格中選擇“條件格式”–“突出顯示單元格規(guī)則”–“重復值”
給不同的數(shù)據(jù)加背景分森御一下，點擊確定。
然后我們就能得到想要的結(jié)果，迅速找出來兩列的不同。
關(guān)于wps如何比對兩列數(shù)據(jù)庫的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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標題名稱：WPS表格教程：輕松學會如何比對兩列數(shù)據(jù)庫(wps如何比對兩列數(shù)據(jù)庫)
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