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隨著數(shù)據(jù)量不斷增長(zhǎng)，對(duì)數(shù)據(jù)的管理變得更加困難。為了讓數(shù)據(jù)查詢更加高效、準(zhǔn)確，Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)逐漸被多數(shù)公司所采用。若能將兩者合體，將會(huì)大大節(jié)約時(shí)間和精力。
創(chuàng)新互聯(lián)公司服務(wù)項(xiàng)目包括天津網(wǎng)站建設(shè)、天津網(wǎng)站制作、天津網(wǎng)頁(yè)制作以及天津網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策劃等。多年來(lái)，我們專注于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，利用自身積累的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、深度合作伙伴關(guān)系等，向廣大中小型企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等提供互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的解決方案，天津網(wǎng)站推廣取得了明顯的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。目前，我們服務(wù)的客戶以成都為中心已經(jīng)輻射到天津省份的部分城市，未來(lái)相信會(huì)繼續(xù)擴(kuò)大服務(wù)區(qū)域并繼續(xù)獲得客戶的支持與信任！
為什么Excel能與數(shù)據(jù)庫(kù)合體？
兩者使用的語(yǔ)言大多相同，都是SQL。當(dāng)然，使用不同的關(guān)鍵字和語(yǔ)法，但它們的思想和結(jié)構(gòu)是一樣的。這意味著您可以使用Excel便捷的查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，而不需要使用命令行界面。
Excel是最廣泛使用的電子表格軟件，而數(shù)據(jù)庫(kù)是最廣泛使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，尤其是在企業(yè)環(huán)境中。因此，Excel與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的集成可以大大改進(jìn)我們對(duì)數(shù)據(jù)的處理和管理。
Excel是一種用戶友好的軟件，用戶可以方便地編輯和處理電子表格中的內(nèi)容。通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合，Excel為用戶提供了一個(gè)簡(jiǎn)單、體系化的查詢方式，使得數(shù)據(jù)分析和處理變得更加輕松和迅速。
如何將Excel與數(shù)據(jù)庫(kù)合體？
你需要連接到你的數(shù)據(jù)庫(kù)。不同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)具有不同的方法，但一般來(lái)說(shuō)，你可以通過(guò)ODBC或OLE DB提供程序建立連接。一旦連接成功，你可以在Excel中使用SQL查詢數(shù)據(jù)庫(kù)。
您需要熟悉SQL語(yǔ)言。在Excel中，您可以使用SQL查詢，這意味著您需要知道如何使用SELECT、FROM、WHERE、AND、OR等關(guān)鍵字。如果你熟悉SQL查詢，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它在Excel中使用并不困難。
您需要學(xué)習(xí)如何使用Excel的數(shù)據(jù)枚舉。Excel提供了易于使用的功能，例如Autofill和Filter，使您可以快速處理和過(guò)濾數(shù)據(jù)。這些功能對(duì)于查詢和過(guò)濾數(shù)據(jù)非常有用。
Excel與數(shù)據(jù)庫(kù)合體的優(yōu)勢(shì)
1.更快的查詢時(shí)間
Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)合，可以極大地提高數(shù)據(jù)查詢的速度。當(dāng)您使用Excel的查詢選項(xiàng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)優(yōu)化查詢，使其更加高效。從而使得查詢更快，輕松處理大量數(shù)據(jù)。
2.更高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
當(dāng)您使用Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)合體進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)，您可以獲得更高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。這是因?yàn)镋xcel在查詢數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取最新數(shù)據(jù)。因此，您可以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性，特別是在多用戶環(huán)境中。
3.更高的分析能力
通過(guò)Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的合體，用戶可以方便地創(chuàng)建與數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)聯(lián)的圖表和圖形。這使得數(shù)據(jù)分析變得更加直觀和易于理解，而且數(shù)據(jù)呈現(xiàn)效果更加生動(dòng)。
4.更高的數(shù)據(jù)處理和管理效率
通過(guò)Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)合體進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，用戶可以輕松地編輯、排序、過(guò)濾和添加數(shù)據(jù)。這使得數(shù)據(jù)處理和管理變得更加容易和高效。
5.更快的報(bào)告生成
Excel與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合可以大大加速報(bào)告生成的速度。您可以輕松創(chuàng)建高質(zhì)量的報(bào)告，并根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新它們。這是在時(shí)間壓力下生成報(bào)告時(shí)非常有用的。
結(jié)論
在企業(yè)環(huán)境中，Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)合體被廣泛使用，用于更快、更準(zhǔn)確地處理和管理數(shù)據(jù)。Excel提供了一個(gè)直觀的方式查詢、分析和處理數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)庫(kù)則負(fù)責(zé)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)以備后續(xù)使用。因此，Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)集成起來(lái)，可以使企業(yè)中的數(shù)據(jù)處理和管理變得更加高效和輕松。
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如何通過(guò)Excel查詢MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)
MySql作為更受歡迎的開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)之一在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理方面要大大強(qiáng)于Excel的同門兄弟Access。因此，把mysql做為后端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具與前端數(shù)據(jù)分析工具Excel來(lái)配合使用也不失為一種有效的解決方案。下面我們將介紹mysql數(shù)據(jù)庫(kù)與Excel鏈接的三種主要形式。
①M(fèi)ySqlforExcel——mysql的Excel插件
MySql數(shù)據(jù)庫(kù)專門為Excel準(zhǔn)備了一個(gè)數(shù)據(jù)操作插件，可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出擴(kuò)展和編輯。本插件安裝后，在Excel的“數(shù)據(jù)”菜單會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如下所示的菜單項(xiàng)，之一次點(diǎn)擊它需要對(duì)mysql數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)用戶名、密碼及數(shù)據(jù)庫(kù)名稱等做一個(gè)設(shè)定，以后就可以隨時(shí)讀取和操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)了。如果安裝完后沒(méi)有出現(xiàn)在Excel菜單，則可能需要到com加載項(xiàng)中去勾選一下。下載地址：
。這種方法也是最簡(jiǎn)單的一種連接方法，近乎于傻瓜式鏈接。
②MSQuery鏈接
MSQuery鏈接需要先安裝mysqlODBC驅(qū)動(dòng)（下載地址在此：
）。驅(qū)動(dòng)安裝完成后，先要到windows控制面板—管理工具——“ODBC數(shù)據(jù)源”中進(jìn)行用戶或系統(tǒng)數(shù)據(jù)源（DSN）設(shè)置。
點(diǎn)擊“添加”，在彈出的驅(qū)動(dòng)列表中，選擇MySqlODBC驅(qū)動(dòng)，然后點(diǎn)擊“完成”。
這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，讓你配置mysql數(shù)據(jù)源的一些參數(shù)：數(shù)據(jù)源名稱——隨便，描述——隨便，TCP/IP服務(wù)器——如果在本機(jī)就是localhost:3306，如果不是則需正確輸入你的mysql賬戶的IP地址及端口，下面就是用戶名、密碼以及你要訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱。一切配置完畢后可以點(diǎn)擊Test進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試連接成功后，你會(huì)看到mysql數(shù)據(jù)源已經(jīng)添加到用戶數(shù)據(jù)源列表。
接下來(lái)，我們打開(kāi)MSQuery,這時(shí)新添加的數(shù)據(jù)源已經(jīng)出現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫(kù)列表中，我們只需選中mysql數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊確定，就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中表和字段進(jìn)行查詢操作了。
③PowerQuery鏈接
PowerQuery支持當(dāng)今市場(chǎng)上所有主流數(shù)據(jù)庫(kù)的直連，mysql當(dāng)然也不在話下。由于前面已經(jīng)設(shè)置過(guò)了數(shù)據(jù)源驅(qū)動(dòng)，因此這里相對(duì)也就很簡(jiǎn)單。打開(kāi)PowerQuery—獲取外部數(shù)據(jù)—來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)—來(lái)自mysql數(shù)據(jù)庫(kù)。
在彈出的界面中輸入mysql服務(wù)器的地址和端口，下面輸入你要訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱（本例中是mysql自帶數(shù)據(jù)庫(kù)sakila）,確認(rèn)后就會(huì)出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)表導(dǎo)航界面，就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作了。數(shù)據(jù)連接完成。
通常的做法是通過(guò)csv文件作為中間文件，因?yàn)檫@種格式為很多數(shù)據(jù)庫(kù)所接受。具體的做法也很簡(jiǎn)單，如下：
之一步：將Excel文件另存為xxxx.csv文件。
第二步：進(jìn)入你的數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面，導(dǎo)入該csv文件即可，以MySql的phpMyAdmin為例，如圖：
如何在excel中建立數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢
以excel2023
和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)為例
1.
打開(kāi)一個(gè)空白表，在數(shù)據(jù)工具欄下面點(diǎn)擊“自其它來(lái)源”——〉“來(lái)自SQL
Server”.
2.
在彈出的窗口上面輸入服務(wù)器名稱或者IP，下面可以根據(jù)服務(wù)器設(shè)置來(lái)選擇“使用windows認(rèn)證”或者“使用下列用戶名和密碼”。選后者的話需要SQL用戶或者管理員賬號(hào)和密碼。
3.
下一步驗(yàn)證通過(guò)后，如果服務(wù)器上有多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，還要選擇需要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.
對(duì)要查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)表、字段選擇后，可以設(shè)置查詢條件，避免將大量不需要的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到本地，加快傳送速度。
5.
如果是查詢本地access，那么可以直接在數(shù)據(jù)工具欄下面點(diǎn)擊“自access”，然后在彈出的窗口定位到需要查詢的access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，再指向特定的表，選定要查詢的字段，方法基本與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)查詢一樣。
關(guān)于excel查詢表格數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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